Apa itu Analis Manajemen?
Melakukan studi dan evaluasi organisasi, merancang sistem dan prosedur, melakukan studi penyederhanaan dan pengukuran kerja, serta menyiapkan manual operasi dan prosedur untuk membantu manajemen beroperasi lebih efisien dan efektif. Termasuk analis program dan konsultan manajemen.
Banyak pekerjaan ini melibatkan kegiatan mengoordinasikan, menyupervisi, mengelola, atau melatih orang lain. Contohnya broker properti, manajer penjualan, administrator basis data, desainer grafis, ilmuwan konservasi, direktur seni, dan penaksir biaya.
Kerja harian
- Mengumpulkan dan mengatur informasi tentang masalah atau prosedur.
- Berunding dengan personel terkait untuk memastikan keberhasilan berfungsinya sistem atau prosedur yang baru diterapkan.
- Analisis data yang dikumpulkan dan kembangkan solusi atau metode proses alternatif.
- Dokumentasikan temuan studi dan siapkan rekomendasi untuk penerapan sistem, prosedur, atau perubahan organisasi baru.
- Wawancara personel dan lakukan observasi di lokasi untuk memastikan fungsi unit, pekerjaan yang dilakukan, dan metode, peralatan, dan personel yang digunakan.
- Rencanakan studi tentang masalah dan prosedur kerja, seperti perubahan organisasi, komunikasi, arus informasi, metode produksi terintegrasi, pengendalian inventaris, atau analisis biaya.
- Menyiapkan manual dan melatih pekerja dalam menggunakan formulir, laporan, prosedur atau peralatan baru, sesuai dengan kebijakan organisasi.
- Tinjau formulir dan laporan dan berunding dengan manajemen dan pengguna tentang format, distribusi, dan tujuan, mengidentifikasi masalah dan perbaikan.
- Mengembangkan dan menerapkan program manajemen arsip untuk pengarsipan, perlindungan, dan pengambilan arsip, dan memastikan kepatuhan terhadap program.
- Merancang, mengevaluasi, merekomendasikan, dan menyetujui perubahan formulir dan laporan.
- Merekomendasikan pembelian peralatan penyimpanan dan merancang tata letak area untuk menempatkan peralatan di ruang yang tersedia.
Aktivitas kerja utama
Memperoleh Informasi
Membangun dan Menjaga Hubungan Antarpribadi
Berkomunikasi dengan Atasan, Rekan Kerja, atau Bawahan
Membuat Keputusan dan Memecahkan Masalah
Memberikan Konsultasi dan Nasihat kepada Orang Lain
Menganalisis Data atau Informasi
Menyusun Tujuan dan Strategi
Menafsirkan Makna Informasi untuk Orang Lain
Berkomunikasi dengan Orang di Luar Organisasi
Bekerja dengan Komputer
Mengatur, Merencanakan, dan Memprioritaskan Pekerjaan
Memperbarui dan Menggunakan Pengetahuan yang Relevan
Keterampilan & kompetensi
Keterampilan
Pemahaman Bacaan
Mendengarkan Aktif
Berpikir Kritis
Berbicara
Penilaian dan Pengambilan Keputusan
Menulis
Pemecahan Masalah Kompleks
Pemantauan
Pengetahuan
Bahasa Inggris
Administrasi dan Manajemen
Layanan Pelanggan dan Personal
Matematika
Pendidikan dan Pelatihan
Komputer dan Elektronika
Ekonomi dan Akuntansi
Kepegawaian dan Sumber Daya Manusia
Kemampuan
Pemahaman Lisan
Pemahaman Tulisan
Ekspresi Lisan
Kepekaan Masalah
Ekspresi Tulisan
Penalaran Induktif
Penalaran Deduktif
Kejelasan Bicara
Teknologi & alat
Perangkat lunak
🔥 Atlassian JIRA🔥 Microsoft Excel🔥 Microsoft Office software🔥 Microsoft Outlook🔥 Microsoft Power BI🔥 Microsoft PowerPoint🔥 Microsoft Visio🔥 Python🔥 Structured query language SQL🔥 Tableau🔥 Adobe Acrobat🔥 Adobe InDesign🔥 AJAX🔥 Alteryx software🔥 Amazon Elastic Compute Cloud EC2🔥 Amazon Redshift🔥 Amazon Web Services AWS software🔥 Ansible software🔥 Apache Cassandra🔥 Apache Hadoop
Alat & perlengkapan
Desktop computersLaptop computersLiquid crystal display LCD video projectorsPersonal computersUniversal serial bus USB flash drives
Lingkungan kerja
Surel (E-Mail)
Setiap hari
Tempo Ditentukan oleh Kecepatan Peralatan
Tidak penting sama sekali
Percakapan Telepon
Setiap hari
Menghabiskan Waktu Berdiri
Kurang dari separuh waktu
Diskusi Tatap Muka dengan Individu dan dalam Tim
Setiap hari
Menghabiskan Waktu Berjalan atau Berlari
Kurang dari separuh waktu
Surat dan Memo Tertulis
Seminggu sekali atau lebih, tetapi tidak setiap hari
Di Dalam Ruangan, Terkendali Lingkungannya
Setiap hari
Tekanan Waktu
Seminggu sekali atau lebih, tetapi tidak setiap hari
Menghadapi Orang yang Tidak Menyenangkan, Marah, atau Tidak Sopan
Setahun sekali atau lebih, tetapi tidak setiap bulan
Berbicara di Depan Umum
Sebulan sekali atau lebih, tetapi tidak setiap minggu
Menghabiskan Waktu Duduk
Lebih dari separuh waktu
Pendidikan & pengalaman
- Pendidikan
- Sebagian besar pekerjaan ini memerlukan gelar sarjana (S1), meskipun ada yang tidak.
- Pengalaman
- Diperlukan keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja terkait dalam jumlah yang cukup banyak. Misalnya, seorang akuntan harus menyelesaikan pendidikan sarjana dan bekerja beberapa tahun di bidang akuntansi agar dianggap memenuhi syarat.
- Pelatihan
- Karyawan pada pekerjaan ini biasanya memerlukan beberapa tahun pengalaman kerja terkait, pelatihan kerja langsung, dan/atau pelatihan kejuruan.
Pelatihan Kerja Langsung
Lebih dari 6 bulan, hingga 1 tahun
Pelatihan di Tempat atau di Lokasi Kerja
Lebih dari 3 bulan, hingga 6 bulan
Pengalaman Kerja Terkait
Lebih dari 2 tahun, hingga 4 tahun
Tingkat Pendidikan yang Dibutuhkan
Sarjana (S1)