Manajer Kepatuhan

Apa itu Manajer Kepatuhan?

Merencanakan, mengarahkan, atau mengoordinasikan kegiatan organisasi untuk memastikan kepatuhan terhadap standar etika atau regulasi.

Banyak pekerjaan ini melibatkan kegiatan mengoordinasikan, menyupervisi, mengelola, atau melatih orang lain. Contohnya broker properti, manajer penjualan, administrator basis data, desainer grafis, ilmuwan konservasi, direktur seni, dan penaksir biaya.

Kerja harian

• Laporkan pelanggaran terhadap standar kepatuhan atau peraturan kepada lembaga penegak hukum yang berwenang sebagaimana diperlukan atau diperlukan.
• Identifikasi masalah kepatuhan yang memerlukan tindak lanjut atau investigasi.
• Diskusikan masalah kepatuhan yang muncul untuk memastikan bahwa manajemen dan karyawan mendapat informasi tentang sistem, kebijakan, dan praktik pelaporan kepatuhan.
• Ajukan laporan kepatuhan yang sesuai ke badan pengatur.
• Memelihara dokumentasi aktivitas kepatuhan, seperti pengaduan yang diterima atau hasil investigasi.
• Berkonsultasilah dengan pengacara perusahaan jika diperlukan untuk mengatasi masalah kepatuhan hukum yang sulit.
• Melakukan atau mengarahkan penyelidikan internal terhadap masalah kepatuhan.
• Memberikan pelatihan karyawan tentang topik, kebijakan, atau prosedur terkait kepatuhan.
• Bertindak sebagai titik kontak rahasia bagi karyawan untuk berkomunikasi dengan manajemen, mencari klarifikasi mengenai masalah atau dilema, atau melaporkan penyimpangan.
• Verifikasi bahwa semua kebijakan dan prosedur peraturan telah didokumentasikan, diterapkan, dan dikomunikasikan.
• Mengembangkan strategi manajemen risiko berdasarkan penilaian risiko produk, kepatuhan, atau operasional.
• Menyebarluaskan kebijakan dan prosedur tertulis terkait aktivitas kepatuhan.
• Menyiapkan laporan manajemen mengenai operasi kepatuhan dan kemajuannya.
• Melakukan tinjauan atau audit internal secara berkala untuk memastikan bahwa prosedur kepatuhan dipatuhi.
• Terus dapatkan informasi mengenai perubahan industri yang tertunda, tren, atau praktik terbaik.
• Pantau sistem kepatuhan untuk memastikan efektivitasnya.
• Mengarahkan pengembangan atau penerapan kebijakan dan prosedur yang terkait dengan kepatuhan di seluruh organisasi.
• Memberi nasihat kepada manajemen internal atau mitra bisnis mengenai penerapan atau pengoperasian program kepatuhan.
• Merancang atau menerapkan perbaikan dalam komunikasi, pemantauan, atau penegakan standar kepatuhan.
• Memberikan bantuan kepada auditor internal atau eksternal dalam tinjauan kepatuhan.
• Memberi nasihat kepada profesional teknis tentang pengembangan atau penggunaan alat pelaporan atau kepatuhan lingkungan.
• Berkolaborasi dengan departemen sumber daya manusia untuk memastikan penerapan strategi tindakan disipliner yang konsisten jika terjadi pelanggaran standar kepatuhan.
• Melakukan audit lingkungan untuk memastikan kepatuhan terhadap standar lingkungan.
• Mengevaluasi prosedur pengujian untuk memenuhi spesifikasi program pemantauan lingkungan.
• Meninjau atau memodifikasi kebijakan atau pedoman pengoperasian untuk mematuhi perubahan standar atau peraturan lingkungan.
• Tinjau komunikasi seperti iklan penjualan sekuritas untuk memastikan tidak ada pelanggaran standar atau peraturan.
• Mengawasi sistem pelaporan internal, seperti hotline kepatuhan perusahaan.
• Verifikasi bahwa teknologi perangkat lunak tersedia untuk memberikan pengawasan dan pemantauan yang memadai di semua bidang yang diperlukan.
• Program lingkungan langsung, seperti kepatuhan udara atau air, tangki penyimpanan di atas tanah atau di bawah tanah, pencegahan atau pengendalian tumpahan, pengelolaan limbah atau bahan berbahaya, daur ulang limbah padat, pengelolaan limbah medis, kualitas udara dalam ruangan, pengelolaan hama terpadu, pelatihan karyawan, atau kesiapsiagaan bencana.

Aktivitas kerja utama

Keterampilan & kompetensi

Teknologi & alat

Lingkungan kerja

Pendidikan & pengalaman

Pendidikan

Sebagian besar pekerjaan ini memerlukan gelar sarjana (S1), meskipun ada yang tidak.

Pengalaman

Diperlukan keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja terkait dalam jumlah yang cukup banyak. Misalnya, seorang akuntan harus menyelesaikan pendidikan sarjana dan bekerja beberapa tahun di bidang akuntansi agar dianggap memenuhi syarat.

Pelatihan

Karyawan pada pekerjaan ini biasanya memerlukan beberapa tahun pengalaman kerja terkait, pelatihan kerja langsung, dan/atau pelatihan kejuruan.