Apa itu Juru Tulis Pengiriman, Penerimaan, dan Persediaan?
Memverifikasi dan memelihara catatan kiriman masuk dan keluar yang melibatkan persediaan. Tugas mencakup memverifikasi dan mencatat barang dagangan atau bahan masuk serta mengatur transportasi produk. Dapat menyiapkan barang untuk pengiriman.
Pekerjaan ini sering melibatkan penggunaan pengetahuan dan keterampilan untuk membantu orang lain. Contohnya pramubakti, petugas penyewaan, perwakilan layanan pelanggan, satuan pengamanan (satpam), tukang pelapis furnitur, teller bank, dan teknisi laboratorium gigi.
Kerja harian
- Periksa isi pengiriman dan bandingkan dengan catatan, seperti manifes, faktur, atau pesanan, untuk memverifikasi keakuratan.
- Siapkan dokumen, seperti perintah kerja, bill of lading, atau pesanan pengiriman, untuk mengarahkan material.
- Meminta dan menyimpan bahan pengiriman dan perlengkapan untuk menjaga persediaan stok.
- Kemas, segel, label, atau tempelkan prangko untuk menyiapkan bahan untuk pengiriman, menggunakan perkakas tangan, perkakas listrik, atau meteran prangko.
- Catat data pengiriman, seperti berat, biaya, ketersediaan ruang, kerusakan, atau perbedaan, untuk tujuan pelaporan, akuntansi, atau pencatatan.
- Berunding atau berkorespondensi dengan perwakilan perusahaan untuk memperbaiki masalah, seperti kerusakan, kekurangan, atau ketidaksesuaian dengan spesifikasi.
- Mengirimkan atau mengarahkan material ke departemen menggunakan truk tangan, konveyor, atau tempat penyortiran.
- Hubungi perwakilan operator untuk membuat pengaturan atau mengeluarkan instruksi untuk pengiriman dan pengiriman material.
- Tentukan metode pengiriman, rute, atau tarif bahan yang akan dikirim.
- Hitung jumlah, seperti biaya ruang yang tersedia, pengiriman, penyimpanan, atau demurrage, menggunakan komputer atau daftar harga.
- Bandingkan rute atau metode pengiriman untuk menentukan mana yang memiliki dampak lingkungan paling kecil.
Aktivitas kerja utama
Memperoleh Informasi
Berkomunikasi dengan Atasan, Rekan Kerja, atau Bawahan
Menangani dan Memindahkan Objek
Mendokumentasikan/Mencatat Informasi
Melakukan Aktivitas Fisik Umum
Mengatur, Merencanakan, dan Memprioritaskan Pekerjaan
Memperbarui dan Menggunakan Pengetahuan yang Relevan
Mengidentifikasi Objek, Tindakan, dan Peristiwa
Melatih dan Mengajar Orang Lain
Menafsirkan Makna Informasi untuk Orang Lain
Mengolah Informasi
Mengoperasikan Kendaraan, Perangkat Mekanis, atau Peralatan
Keterampilan & kompetensi
Keterampilan
Berbicara
Pemahaman Bacaan
Mendengarkan Aktif
Pemantauan
Berpikir Kritis
Manajemen Waktu
Kepekaan Sosial
Penilaian dan Pengambilan Keputusan
Pengetahuan
Administrasi
Komputer dan Elektronika
Produksi dan Pengolahan
Matematika
Bahasa Inggris
Administrasi dan Manajemen
Layanan Pelanggan dan Personal
Pendidikan dan Pelatihan
Kemampuan
Penglihatan Dekat
Ekspresi Lisan
Pengurutan Informasi
Kepekaan Masalah
Pemahaman Lisan
Kestabilan Lengan-Tangan
Pemahaman Tulisan
Ekspresi Tulisan
Teknologi & alat
Perangkat lunak
🔥 Microsoft Excel🔥 Microsoft Office software🔥 Microsoft Outlook🔥 Microsoft PowerPoint🔥 Microsoft Word🔥 SAP softwareInventory management systemsWarehouse management system WMSAccuship Star SystemADi SmartBOLAES MailSTARAestiva Purchase OrderBarcode labeling softwareBill of lading softwareCitrix cloud computing softwareCMS Consultants WorldLinkDM2 Bills of LadingDydacomp Mail Order ManagerElectronic Data Interchange EDI systemsEndicia Internet Postage
Alat & perlengkapan
Barcode printersBox cuttersDesktop computersFixed radio frequency identification device RFID readersForkliftsHand trucksHandheld bar code scannersHandheld scannersHigh-speed/moving object scanning devicesNotebook computersPackage scalesPillow packing machines
Lingkungan kerja
Diskusi Tatap Muka dengan Individu dan dalam Tim
Setiap hari
Surel (E-Mail)
Setiap hari
Di Dalam Ruangan, Tidak Terkendali Lingkungannya
Setiap hari
Tekanan Waktu
Setiap hari
Percakapan Telepon
Setiap hari
Menghabiskan Waktu Memanjat Tangga, Perancah, atau Tiang
Kurang dari separuh waktu
Mengoordinasikan atau Memimpin Orang Lain dalam Menyelesaikan Aktivitas Kerja
Sangat penting
Menghadapi Orang yang Tidak Menyenangkan, Marah, atau Tidak Sopan
Sebulan sekali atau lebih, tetapi tidak setiap minggu
Menghabiskan Waktu Berlutut, Berjongkok, Membungkuk, atau Merangkak
Kurang dari separuh waktu
Kesehatan dan Keselamatan Pekerja Lain
Tanggung jawab sangat tinggi
Kebebasan Mengambil Keputusan
Sebagian kebebasan
Menghabiskan Waktu Berjalan atau Berlari
Kurang dari separuh waktu
Pendidikan & pengalaman
- Pendidikan
- Pekerjaan ini biasanya memerlukan ijazah SMA/sederajat.
- Pengalaman
- Sebagian keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja sebelumnya biasanya diperlukan. Misalnya, seorang teller bank akan terbantu oleh pengalaman bekerja langsung dengan masyarakat.
- Pelatihan
- Karyawan pada pekerjaan ini memerlukan beberapa bulan hingga satu tahun bekerja bersama karyawan berpengalaman. Program pemagangan resmi dapat dikaitkan dengan pekerjaan ini.
Pelatihan Kerja Langsung
Lebih dari 1 bulan, hingga 3 bulan
Pelatihan di Tempat atau di Lokasi Kerja
Lebih dari 1 bulan, hingga 3 bulan
Pengalaman Kerja Terkait
Lebih dari 6 bulan, hingga 1 tahun
Tingkat Pendidikan yang Dibutuhkan
Ijazah SMA/sederajat