Juru Tulis Produksi, Perencanaan, dan Ekspedisi

Apa itu Juru Tulis Produksi, Perencanaan, dan Ekspedisi?

Mengoordinasikan dan mempercepat aliran pekerjaan dan bahan di dalam atau antardepartemen suatu tempat usaha sesuai jadwal produksi. Tugas mencakup meninjau dan mendistribusikan jadwal produksi, kerja, dan pengiriman; berunding dengan penyelia departemen untuk menentukan kemajuan pekerjaan dan tanggal penyelesaian; serta menyusun laporan kemajuan pekerjaan, tingkat persediaan, biaya, dan masalah produksi.

Pekerjaan ini sering melibatkan penggunaan pengetahuan dan keterampilan untuk membantu orang lain. Contohnya pramubakti, petugas penyewaan, perwakilan layanan pelanggan, satuan pengamanan (satpam), tukang pelapis furnitur, teller bank, dan teknisi laboratorium gigi.

Kerja harian

• Mendistribusikan jadwal produksi atau perintah kerja ke departemen.
• Merevisi jadwal produksi bila diperlukan karena perubahan desain, kekurangan tenaga kerja atau bahan, simpanan, atau gangguan lainnya, berkolaborasi dengan manajemen, pemasaran, penjualan, produksi, atau teknik.
• Tinjau dokumen, seperti jadwal produksi, perintah kerja, atau tabel kepegawaian, untuk menentukan kebutuhan personel atau material atau prioritas material.
• Mengatur pengiriman, perakitan, atau distribusi persediaan atau suku cadang untuk mempercepat aliran bahan dan memenuhi jadwal produksi.
• Berunding dengan personel perusahaan, vendor, atau pelanggan untuk mengoordinasikan aktivitas produksi atau pengiriman dan untuk menyelesaikan keluhan atau menghilangkan penundaan.
• Meminta dan memelihara inventaris bahan atau perlengkapan yang diperlukan untuk memenuhi permintaan produksi.
• Berunding dengan penyelia departemen atau personel lain untuk menilai kemajuan dan mendiskusikan perubahan yang diperlukan.
• Memeriksa dokumen, bahan, atau produk dan memantau proses kerja untuk menilai kelengkapan, keakuratan, dan kesesuaian dengan standar dan spesifikasi.
• Rencanakan komitmen atau jadwal produksi untuk unit bisnis, program tertentu, atau pekerjaan, menggunakan perkiraan penjualan.
• Kumpulkan informasi, seperti laju dan kemajuan produksi, inventaris bahan, bahan yang digunakan, atau informasi pelanggan, sehingga laporan status dapat diselesaikan.
• Menyusun dan menyiapkan dokumentasi yang berkaitan dengan urutan produksi, transportasi, jadwal personel, atau pesanan pembelian, pemeliharaan, atau perbaikan.
• Hitung angka-angka, seperti jumlah tenaga kerja atau bahan yang dibutuhkan, biaya produksi, atau upah, menggunakan jadwal penetapan harga, menambahkan mesin, kalkulator, atau komputer.
• Hubungi pemasok untuk memverifikasi rincian pengiriman.
• Catat data produksi, termasuk volume yang diproduksi, konsumsi bahan mentah, atau tindakan pengendalian kualitas.
• Menetapkan dan menyiapkan arahan dan lokasi konstruksi produk serta informasi tentang alat, bahan, perlengkapan yang dibutuhkan, jumlah pekerja yang dibutuhkan, dan proyeksi biaya.
• Memelihara file, seperti catatan pemeliharaan, bill of lading, atau laporan biaya.
• Menyediakan dokumentasi dan informasi untuk memperhitungkan penundaan, kesulitan, atau perubahan perkiraan biaya.

Aktivitas kerja utama

Keterampilan & kompetensi

Teknologi & alat

Lingkungan kerja

Pendidikan & pengalaman

Pendidikan

Pekerjaan ini biasanya memerlukan ijazah SMA/sederajat.

Pengalaman

Sebagian keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja sebelumnya biasanya diperlukan. Misalnya, seorang teller bank akan terbantu oleh pengalaman bekerja langsung dengan masyarakat.

Pelatihan

Karyawan pada pekerjaan ini memerlukan beberapa bulan hingga satu tahun bekerja bersama karyawan berpengalaman. Program pemagangan resmi dapat dikaitkan dengan pekerjaan ini.