Apa itu Juru Tulis Pengadaan?
Mengompilasi informasi dan catatan untuk menyusun order pembelian guna pengadaan bahan dan jasa.
Pekerjaan ini sering melibatkan penggunaan pengetahuan dan keterampilan untuk membantu orang lain. Contohnya pramubakti, petugas penyewaan, perwakilan layanan pelanggan, satuan pengamanan (satpam), tukang pelapis furnitur, teller bank, dan teknisi laboratorium gigi.
Kerja harian
- Lacak status permintaan, kontrak, dan pesanan.
- Lakukan tugas pembelian bila diperlukan.
- Menyiapkan pesanan pembelian dan mengirimkan salinannya ke pemasok dan departemen asal permintaan.
- Hitung biaya pesanan, dan bebankan atau teruskan faktur ke akun yang sesuai.
- Bandingkan harga, spesifikasi, dan tanggal pengiriman untuk menentukan tawaran terbaik di antara calon pemasok.
- Menyetujui dan membayar tagihan.
- Menjaga pengetahuan tentang semua peraturan organisasi dan pemerintah yang mempengaruhi pembelian, dan memberikan informasi tentang peraturan ini kepada anggota staf organisasi dan vendor.
- Tentukan apakah jumlah inventaris cukup untuk kebutuhan, pesan lebih banyak bahan bila diperlukan.
- Periksa kiriman ketika tiba untuk memastikan bahwa pesanan telah dipenuhi dengan benar dan barang memenuhi spesifikasi.
- Hubungi pemasok untuk menjadwalkan atau mempercepat pengiriman dan mengatasi kekurangan, pengiriman yang terlewat atau terlambat, dan masalah lainnya.
- Menyiapkan, memelihara, dan meninjau file pembelian, laporan, dan daftar harga.
- Tinjau pesanan permintaan untuk memverifikasi keakuratan, terminologi, dan spesifikasi.
- Menanggapi pertanyaan pelanggan dan pemasok tentang status pesanan, perubahan, atau pembatalan.
- Pantau pergerakan inventaris internal dan lengkapi formulir transfer inventaris untuk tujuan pembukuan.
- Bandingkan tagihan pemasok dengan tawaran dan pesanan pembelian untuk memverifikasi keakuratan.
- Temukan pemasok, menggunakan sumber seperti katalog dan internet, dan wawancarai mereka untuk mengumpulkan informasi tentang produk yang akan dipesan.
- Pantau kinerja kontraktor, rekomendasikan modifikasi kontrak bila diperlukan.
- Siapkan formulir undangan penawaran, dan kirimkan formulir ke perusahaan pemasok atau distribusikan formulir untuk diposkan ke publik.
- Melatih dan mengawasi bawahan dan staf lainnya.
Aktivitas kerja utama
Bekerja dengan Komputer
Berkomunikasi dengan Atasan, Rekan Kerja, atau Bawahan
Memperoleh Informasi
Mengolah Informasi
Membangun dan Menjaga Hubungan Antarpribadi
Memperbarui dan Menggunakan Pengetahuan yang Relevan
Melakukan Aktivitas Administratif
Mengidentifikasi Objek, Tindakan, dan Peristiwa
Berkomunikasi dengan Orang di Luar Organisasi
Membuat Keputusan dan Memecahkan Masalah
Menganalisis Data atau Informasi
Mengatur, Merencanakan, dan Memprioritaskan Pekerjaan
Keterampilan & kompetensi
Keterampilan
Pemahaman Bacaan
Berbicara
Mendengarkan Aktif
Berpikir Kritis
Pemantauan
Kepekaan Sosial
Menulis
Penilaian dan Pengambilan Keputusan
Pengetahuan
Bahasa Inggris
Administrasi
Layanan Pelanggan dan Personal
Ekonomi dan Akuntansi
Administrasi dan Manajemen
Matematika
Komputer dan Elektronika
Transportasi
Kemampuan
Pemahaman Lisan
Ekspresi Lisan
Pemahaman Tulisan
Penglihatan Dekat
Ekspresi Tulisan
Pengurutan Informasi
Kejelasan Bicara
Penalaran Induktif
Teknologi & alat
Perangkat lunak
🔥 Microsoft Excel🔥 Microsoft Office software🔥 Microsoft Outlook🔥 Microsoft PowerPoint🔥 Microsoft Word🔥 SAP software🔥 Intuit QuickBooks🔥 Microsoft Access🔥 Microsoft SharePoint🔥 Microsoft Windows🔥 Oracle Database🔥 Oracle PeopleSoftAutotaskElectronic data interchange EDI softwareEnterprise resource planning ERP softwareIBM Maximo Asset ManagementInventory tracking softwareOracle JD Edwards EnterpriseOneRadiant Systems CounterPointSAP Business Objects
Alat & perlengkapan
Copy machinesDocument scannersElectronic cash registersLaser facsimile machinesMultiline telephone systemsPersonal computers
Lingkungan kerja
Surel (E-Mail)
Setiap hari
Percakapan Telepon
Setiap hari
Tempo Ditentukan oleh Kecepatan Peralatan
Tidak penting sama sekali
Pentingnya Ketelitian atau Keakuratan
Luar biasa penting
Menghabiskan Waktu Berdiri
Kurang dari separuh waktu
Kedekatan Fisik
Sedikit dekat (mis. kantor bersama)
Menghabiskan Waktu Berjalan atau Berlari
Kurang dari separuh waktu
Frekuensi Pengambilan Keputusan
Setiap hari
Pentingnya Pengulangan Tugas yang Sama
Luar biasa penting
Di Dalam Ruangan, Terkendali Lingkungannya
Setiap hari
Diskusi Tatap Muka dengan Individu dan dalam Tim
Setiap hari
Tingkat Persaingan
Tidak kompetitif sama sekali
Pendidikan & pengalaman
- Pendidikan
- Pekerjaan ini biasanya memerlukan ijazah SMA/sederajat.
- Pengalaman
- Sebagian keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja sebelumnya biasanya diperlukan. Misalnya, seorang teller bank akan terbantu oleh pengalaman bekerja langsung dengan masyarakat.
- Pelatihan
- Karyawan pada pekerjaan ini memerlukan beberapa bulan hingga satu tahun bekerja bersama karyawan berpengalaman. Program pemagangan resmi dapat dikaitkan dengan pekerjaan ini.
Pelatihan Kerja Langsung
Lebih dari 1 tahun, hingga 2 tahun
Pelatihan di Tempat atau di Lokasi Kerja
Lebih dari 6 bulan, hingga 1 tahun
Pengalaman Kerja Terkait
Lebih dari 1 tahun, hingga 2 tahun
Tingkat Pendidikan yang Dibutuhkan
Ijazah SMA/sederajat