Juru Tagih dan Pembukuan

Apa itu Juru Tagih dan Pembukuan?

Mengompilasi, menghitung, dan mencatat data penagihan, akuntansi, statistik, dan data numerik lainnya untuk keperluan penagihan. Menyiapkan faktur penagihan atas jasa yang diberikan atau atas pengiriman atau pengapalan barang.

Pekerjaan ini biasanya melibatkan penggunaan keterampilan komunikasi dan organisasi untuk mengoordinasikan, menyupervisi, mengelola, atau melatih orang lain demi mencapai tujuan. Contohnya teknisi listrik, penata letak (desktop publisher), teknisi pertanian, penata rambut, juru transkripsi sidang, dan asisten medis.

Kerja harian

• Verifikasi keakuratan data penagihan dan perbaiki kesalahan apa pun.
• Menyelesaikan perbedaan dalam catatan akuntansi.
• Siapkan laporan rinci, tagihan, atau faktur dan catat jumlah yang harus dibayar untuk barang yang dibeli atau layanan yang diberikan.
• Mengoperasikan mesin pengetikan, penambahan, penghitung, atau penagihan.
• Tinjau dokumen, seperti pesanan pembelian, tiket penjualan, slip biaya, atau catatan rumah sakit, untuk menghitung biaya atau beban yang harus dibayar.
• Pemberitahuan pasca penghentian pembayaran untuk mencegah pembayaran cek yang diprotes.
• Verifikasi tanda tangan dan informasi yang diperlukan pada cek.
• Menyimpan catatan faktur dan dokumen pendukung.
• Melakukan pekerjaan pembukuan, termasuk memposting data atau membuat catatan lain mengenai harga pokok barang atau jasa atau pengiriman barang.
• Lacak akumulasi jam kerja dan jumlah dolar yang dibebankan pada setiap pekerjaan klien untuk menghitung biaya klien untuk layanan profesional, seperti layanan hukum atau akuntansi.
• Hubungi pelanggan untuk mendapatkan atau menyampaikan informasi akun.
• Timbang amplop berisi pernyataan untuk menentukan perangko yang benar dan membubuhkan perangko, dengan menggunakan prangko atau alat meteran.
• Konsultasikan dengan sumber, seperti buku tarif, manual, atau perwakilan perusahaan asuransi, untuk menentukan biaya atau informasi spesifik seperti peraturan, regulasi, atau informasi pajak dan tarif pemerintah.
• Bandingkan laporan bank yang disiapkan sebelumnya dengan cek yang dibatalkan dan rekonsiliasi perbedaannya.
• Menerima pesanan untuk cek yang dicetak.
• Encode dan batalkan cek, menggunakan mesin bank.
• Memuat mesin dengan laporan, cek yang dibatalkan, atau amplop untuk menyiapkan laporan untuk didistribusikan kepada pelanggan atau mengisi amplop dengan tangan.
• Hitung persyaratan kredit, diskon, biaya pengiriman, atau tarif barang atau jasa untuk melengkapi dokumen penagihan.
• Perbarui manual ketika tarif, peraturan, atau regulasi diubah.
• Pernyataan rute untuk pengiriman surat atau pengiriman bebas ke pelanggan.
• Tinjau kumpulan data tentang biaya operasional dan pendapatan untuk menetapkan tarif.
• Pantau peralatan untuk memastikan pengoperasian yang benar.
• Perbaiki masalah kecil, seperti kemacetan peralatan, dan beri tahu petugas perbaikan tentang masalah peralatan besar.

Aktivitas kerja utama

Keterampilan & kompetensi

Teknologi & alat

Lingkungan kerja

Pendidikan & pengalaman

Pendidikan

Sebagian besar pekerjaan di zona ini memerlukan pendidikan di sekolah kejuruan (SMK), pengalaman kerja terkait, atau diploma (D1–D3).

Pengalaman

Keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja sebelumnya diperlukan untuk pekerjaan ini. Misalnya, seorang teknisi listrik harus menyelesaikan tiga atau empat tahun pemagangan atau beberapa tahun pelatihan kejuruan, dan sering kali harus lulus ujian sertifikasi, untuk dapat menjalankan pekerjaannya.

Pelatihan

Karyawan pada pekerjaan ini biasanya memerlukan satu atau dua tahun pelatihan yang mencakup pengalaman kerja langsung dan pelatihan informal bersama pekerja berpengalaman. Program pemagangan resmi dapat dikaitkan dengan pekerjaan ini.