Juru Tulis Penggajian dan Pencatatan Waktu

Apa itu Juru Tulis Penggajian dan Pencatatan Waktu?

Mengompilasi dan mencatat data waktu dan penggajian karyawan. Dapat menghitung waktu kerja, produksi, dan komisi karyawan. Dapat menghitung dan membukukan upah dan potongan, atau menyiapkan slip gaji.

Pekerjaan ini biasanya melibatkan penggunaan keterampilan komunikasi dan organisasi untuk mengoordinasikan, menyupervisi, mengelola, atau melatih orang lain demi mencapai tujuan. Contohnya teknisi listrik, penata letak (desktop publisher), teknisi pertanian, penata rambut, juru transkripsi sidang, dan asisten medis.

Kerja harian

• Verifikasi kehadiran, jam kerja, dan penyesuaian gaji, dan posting informasi ke catatan yang ditunjuk.
• Memproses dan menerbitkan gaji karyawan serta laporan pendapatan dan pemotongan.
• Hitung gaji dan potongan, dan masukkan data ke dalam komputer.
• Mempersiapkan dan mengajukan pengembalian pajak gaji.
• Memproses dokumen untuk karyawan baru dan memasukkan informasi karyawan ke dalam sistem penggajian.
• Menyiapkan dan menyeimbangkan laporan akhir periode, dan merekonsiliasi gaji yang diterbitkan dengan laporan bank.
• Tinjau lembar waktu, bagan kerja, perhitungan upah, dan informasi lainnya untuk mendeteksi dan merekonsiliasi perbedaan penggajian.
• Bagikan dan kumpulkan kartu waktu setiap periode pembayaran.
• Catat informasi karyawan, seperti pengecualian, transfer, dan pengunduran diri, untuk memelihara dan memperbarui catatan penggajian.
• Menerbitkan dan mencatat penyesuaian pembayaran terkait dengan kesalahan sebelumnya atau kenaikan yang berlaku surut.
• Kumpulkan laporan statistik, pernyataan, dan ringkasan yang berkaitan dengan akun gaji dan tunjangan, dan serahkan ke departemen yang sesuai.
• Melacak waktu cuti, seperti liburan, cuti pribadi, dan cuti sakit, untuk karyawan.
• Saldo akun kas dan penggajian.
• Kumpulkan data waktu karyawan, produksi, dan penggajian dari lembar waktu dan catatan lainnya.
• Terus dapatkan informasi tentang perubahan undang-undang pajak dan pemotongan yang berlaku pada proses penggajian.
• Lembar waktu lengkap yang menunjukkan waktu kedatangan dan keberangkatan karyawan.
• Lengkapi, verifikasi, dan proses formulir dan dokumentasi untuk administrasi tunjangan, seperti program pensiun, dan asuransi pengangguran dan kesehatan.
• Memberikan informasi kepada karyawan dan manajer mengenai masalah penggajian, masalah perpajakan, rencana tunjangan, dan ketentuan kesepakatan bersama.
• Latih karyawan tentang sistem ketepatan waktu organisasi.
• Melakukan verifikasi ketenagakerjaan.
• Koordinasikan program khusus, seperti kampanye United Way, yang melibatkan pemotongan gaji.

Aktivitas kerja utama

Keterampilan & kompetensi

Teknologi & alat

Lingkungan kerja

Pendidikan & pengalaman

Pendidikan

Sebagian besar pekerjaan di zona ini memerlukan pendidikan di sekolah kejuruan (SMK), pengalaman kerja terkait, atau diploma (D1–D3).

Pengalaman

Keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja sebelumnya diperlukan untuk pekerjaan ini. Misalnya, seorang teknisi listrik harus menyelesaikan tiga atau empat tahun pemagangan atau beberapa tahun pelatihan kejuruan, dan sering kali harus lulus ujian sertifikasi, untuk dapat menjalankan pekerjaannya.

Pelatihan

Karyawan pada pekerjaan ini biasanya memerlukan satu atau dua tahun pelatihan yang mencakup pengalaman kerja langsung dan pelatihan informal bersama pekerja berpengalaman. Program pemagangan resmi dapat dikaitkan dengan pekerjaan ini.