Spesialis Sumber Daya Manusia

Apa itu Spesialis Sumber Daya Manusia?

Merekrut, menyaring, mewawancarai, atau menempatkan individu dalam suatu organisasi. Dapat melaksanakan kegiatan lain di berbagai bidang sumber daya manusia.

Banyak pekerjaan ini melibatkan kegiatan mengoordinasikan, menyupervisi, mengelola, atau melatih orang lain. Contohnya broker properti, manajer penjualan, administrator basis data, desainer grafis, ilmuwan konservasi, direktur seni, dan penaksir biaya.

Kerja harian

• Menafsirkan dan menjelaskan kebijakan, prosedur, undang-undang, standar, atau peraturan sumber daya manusia.
• Pekerjakan karyawan dan proses dokumen terkait perekrutan.
• Mengelola rencana tunjangan karyawan.
• Pertahankan pengetahuan terkini tentang Equal Employment Opportunity (EEO) dan pedoman serta undang-undang tindakan afirmatif, seperti Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA).
• Menjadwalkan atau melaksanakan tes keterampilan, kecerdasan, psikologis, atau narkoba untuk karyawan saat ini atau calon karyawan.
• Menyiapkan atau memelihara catatan ketenagakerjaan yang berkaitan dengan peristiwa, seperti perekrutan, pemutusan hubungan kerja, cuti, mutasi, atau promosi, menggunakan perangkat lunak sistem manajemen sumber daya manusia.
• Mengatasi masalah hubungan karyawan, seperti tuduhan pelecehan, keluhan kerja, atau masalah karyawan lainnya.
• Melakukan pemeriksaan referensi atau latar belakang pada pelamar kerja.
• Memberi tahu pelamar pekerjaan mengenai rincian seperti tugas dan tanggung jawab, kompensasi, tunjangan, jadwal, kondisi kerja, atau peluang promosi.
• Tinjau lamaran kerja dan perintah kerja untuk mencocokkan pelamar dengan persyaratan pekerjaan.
• Pilih pelamar kerja yang memenuhi syarat atau rujuk mereka ke manajer, dan buatlah rekomendasi perekrutan jika diperlukan.
• Jadwalkan atau lakukan orientasi karyawan baru.
• Meninjau dan mengevaluasi kualifikasi atau kelayakan pemohon untuk mendapatkan lisensi tertentu, sesuai dengan pedoman yang ditetapkan dan kode lisensi yang ditentukan.
• Memelihara dan memperbarui dokumen sumber daya manusia, seperti bagan organisasi, buku pegangan atau direktori karyawan, atau formulir evaluasi kinerja.
• Berunding dengan manajemen untuk mengembangkan atau menerapkan kebijakan atau prosedur personalia.
• Evaluasi kriteria rekrutmen atau seleksi untuk memastikan kesesuaian dengan standar profesional, statistik, atau pengujian, merekomendasikan revisi, jika diperlukan.
• Hubungi pelamar pekerjaan untuk memberi tahu mereka tentang status lamaran mereka.
• Lakukan wawancara keluar dan pastikan dokumen pemutusan hubungan kerja yang diperlukan telah dilengkapi.
• Wawancara pelamar kerja untuk mendapatkan informasi tentang riwayat kerja, pelatihan, pendidikan, atau keterampilan kerja.
• Melakukan pencarian kandidat pekerjaan yang memenuhi syarat, menggunakan sumber seperti database komputer, jaringan, sumber daya perekrutan di Internet, iklan media, bursa kerja, perusahaan perekrutan, atau referensi karyawan.
• Memberikan informasi atau pelatihan kepada manajemen terkait wawancara, penilaian kinerja, teknik konseling, atau dokumentasi masalah kinerja.
• Analisis data terkait ketenagakerjaan dan siapkan laporan yang diperlukan.
• Memberi nasihat kepada manajemen tentang pengorganisasian, persiapan, atau penerapan program perekrutan atau retensi.
• Mengembangkan atau menerapkan strategi perekrutan untuk memenuhi kebutuhan staf saat ini atau yang diantisipasi.
• Berkoordinasi dengan lembaga kepegawaian luar untuk mengamankan karyawan sementara, berdasarkan kebutuhan departemen.
• Evaluasi teknik seleksi atau pengujian dengan melakukan penelitian atau kegiatan tindak lanjut dan berunding dengan personel manajemen atau pengawas.

Aktivitas kerja utama

Keterampilan & kompetensi

Teknologi & alat

Lingkungan kerja

Pendidikan & pengalaman

Pendidikan

Sebagian besar pekerjaan ini memerlukan gelar sarjana (S1), meskipun ada yang tidak.

Pengalaman

Diperlukan keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja terkait dalam jumlah yang cukup banyak. Misalnya, seorang akuntan harus menyelesaikan pendidikan sarjana dan bekerja beberapa tahun di bidang akuntansi agar dianggap memenuhi syarat.

Pelatihan

Karyawan pada pekerjaan ini biasanya memerlukan beberapa tahun pengalaman kerja terkait, pelatihan kerja langsung, dan/atau pelatihan kejuruan.