Asisten Sumber Daya Manusia, Kecuali Penggajian dan Pencatatan Waktu

Apa itu Asisten Sumber Daya Manusia, Kecuali Penggajian dan Pencatatan Waktu?

Mengompilasi dan memelihara catatan kepegawaian. Mencatat data setiap karyawan, seperti alamat, pendapatan mingguan, ketidakhadiran, jumlah penjualan atau produksi, laporan penyelia, serta tanggal dan alasan pemutusan hubungan kerja. Dapat menyiapkan laporan untuk catatan ketenagakerjaan, mengarsipkan catatan ketenagakerjaan, atau menelusuri berkas karyawan dan menyediakan informasi kepada pihak yang berwenang.

Pekerjaan ini biasanya melibatkan penggunaan keterampilan komunikasi dan organisasi untuk mengoordinasikan, menyupervisi, mengelola, atau melatih orang lain demi mencapai tujuan. Contohnya teknisi listrik, penata letak (desktop publisher), teknisi pertanian, penata rambut, juru transkripsi sidang, dan asisten medis.

Kerja harian

• Memproses, memverifikasi, dan memelihara dokumentasi terkait personel, termasuk penempatan staf, rekrutmen, pelatihan, pengaduan, evaluasi kinerja, klasifikasi, dan cuti karyawan.
• Catat data setiap karyawan, termasuk informasi seperti alamat, penghasilan mingguan, absensi, jumlah penjualan atau produksi, laporan pengawasan atas kinerja, dan tanggal serta alasan pemberhentian.
• Wawancara pelamar kerja untuk mendapatkan dan memverifikasi informasi yang digunakan untuk menyaring dan mengevaluasi mereka.
• Jelaskan kebijakan, tunjangan, dan prosedur personel perusahaan kepada karyawan atau pelamar kerja.
• Memproses dan meninjau lamaran pekerjaan untuk mengevaluasi kualifikasi atau kelayakan pelamar.
• Memberi tahu pelamar kerja tentang penerimaan atau penolakan pekerjaan mereka.
• Memberikan bantuan dalam mengelola program tunjangan karyawan dan rencana kompensasi pekerja.
• Pilih pelamar yang memenuhi persyaratan pekerjaan tertentu dan rujuk mereka ke personel perekrutan.
• Jawab pertanyaan mengenai ujian, kelayakan, gaji, tunjangan, dan informasi terkait lainnya.
• Mempersiapkan dan menyiapkan orientasi karyawan baru.
• Kumpulkan catatan personel dari departemen atau karyawan lain.
• Atur iklan atau posting lowongan pekerjaan dan beri tahu pekerja yang memenuhi syarat tentang ketersediaan posisi.
• Mintalah informasi dari aparat penegak hukum, pemberi kerja sebelumnya, dan referensi lain untuk menentukan penerimaan pekerjaan pelamar.
• Periksa file karyawan untuk menjawab pertanyaan dan memberikan informasi untuk tindakan personel.
• Mengelola dan menilai instrumen penilaian bakat, kepribadian, dan minat pelamar dan karyawan.
• Cari file karyawan untuk mendapatkan informasi tentang orang dan organisasi yang berwenang, seperti biro kredit dan perusahaan keuangan.
• Siapkan lencana, kartu pas, dan kartu identitas, dan lakukan tugas terkait keamanan lainnya.
• Menyusun dan menyiapkan laporan dan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan kepegawaian.
• Mengatur kegiatan pelatihan internal dan eksternal.

Aktivitas kerja utama

Keterampilan & kompetensi

Teknologi & alat

Lingkungan kerja

Pendidikan & pengalaman

Pendidikan

Sebagian besar pekerjaan di zona ini memerlukan pendidikan di sekolah kejuruan (SMK), pengalaman kerja terkait, atau diploma (D1–D3).

Pengalaman

Keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja sebelumnya diperlukan untuk pekerjaan ini. Misalnya, seorang teknisi listrik harus menyelesaikan tiga atau empat tahun pemagangan atau beberapa tahun pelatihan kejuruan, dan sering kali harus lulus ujian sertifikasi, untuk dapat menjalankan pekerjaannya.

Pelatihan

Karyawan pada pekerjaan ini biasanya memerlukan satu atau dua tahun pelatihan yang mencakup pengalaman kerja langsung dan pelatihan informal bersama pekerja berpengalaman. Program pemagangan resmi dapat dikaitkan dengan pekerjaan ini.