Juru Pembukuan, Akuntansi, dan Audit

Apa itu Juru Pembukuan, Akuntansi, dan Audit?

Menghitung, mengklasifikasikan, dan mencatat data numerik untuk menjaga kelengkapan catatan keuangan. Melakukan kombinasi tugas rutin penghitungan, pembukuan, dan verifikasi untuk memperoleh data keuangan primer guna pemeliharaan catatan akuntansi. Dapat juga memeriksa keakuratan angka, perhitungan, dan pembukuan terkait transaksi bisnis yang dicatat oleh pekerja lain.

Pekerjaan ini biasanya melibatkan penggunaan keterampilan komunikasi dan organisasi untuk mengoordinasikan, menyupervisi, mengelola, atau melatih orang lain demi mencapai tujuan. Contohnya teknisi listrik, penata letak (desktop publisher), teknisi pertanian, penata rambut, juru transkripsi sidang, dan asisten medis.

Kerja harian

• Mengoperasikan komputer yang diprogram dengan perangkat lunak akuntansi untuk mencatat, menyimpan, dan menganalisis informasi.
• Mempersiapkan dan memproses informasi penggajian.
• Periksa gambar, postingan, dan dokumen untuk entri yang benar, akurasi matematis, dan kode yang tepat.
• Mempersiapkan simpanan bank dengan mengumpulkan data dari kasir, memverifikasi dan menyeimbangkan kuitansi, serta mengirimkan uang tunai, cek, atau bentuk pembayaran lainnya ke bank.
• Mematuhi kebijakan, prosedur, dan peraturan federal, negara bagian, dan perusahaan.
• Mengoperasikan kalkulator 10 tombol, mesin tik, dan mesin fotokopi untuk melakukan perhitungan dan menghasilkan dokumen.
• Menerima, mencatat, dan menyimpan uang tunai, cek, dan voucher.
• Menghitung dan menyiapkan cek untuk utilitas, pajak, dan pembayaran lainnya.
• Pantau status pinjaman dan rekening untuk memastikan pembayaran terkini.
• Rekonsiliasi catatan transaksi bank.
• Menyusun data dan dokumen anggaran, berdasarkan perkiraan pendapatan dan pengeluaran serta anggaran sebelumnya.
• Kode dokumen sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan perhitungan keuangan, seperti jumlah jatuh tempo, beban bunga, saldo, diskon, ekuitas, dan pokok.
• Rekonsiliasi atau catat dan laporkan perbedaan yang ditemukan dalam catatan.
• Melakukan tugas kantor umum, seperti pengarsipan, menjawab telepon, dan menangani korespondensi rutin.
• Bandingkan cetakan komputer dengan jurnal yang dikelola secara manual untuk menentukan apakah keduanya cocok.
• Transfer rincian dari jurnal terpisah ke buku besar atau lembar pemrosesan data.
• Akses informasi keuangan terkomputerisasi untuk menjawab pertanyaan umum serta pertanyaan terkait akun tertentu.
• Mengklasifikasikan, mencatat, dan meringkas data numerik dan keuangan untuk menyusun dan menyimpan catatan keuangan, menggunakan jurnal dan buku besar atau komputer.
• Melengkapi dan menyerahkan formulir dan pengembalian pajak, formulir kompensasi pekerja, formulir iuran pensiun, dan dokumen pemerintah lainnya.
• Menghitung, menyiapkan, dan menerbitkan tagihan, faktur, laporan rekening, dan laporan keuangan lainnya sesuai prosedur yang telah ditetapkan.
• Debit, kredit, dan total akun pada spreadsheet dan database komputer, menggunakan perangkat lunak akuntansi khusus.
• Hitung biaya bahan, overhead, dan pengeluaran lainnya, berdasarkan perkiraan, kutipan, dan daftar harga.
• Cocokkan formulir pemesanan dengan faktur, dan catat informasi yang diperlukan.
• Menyiapkan pesanan pembelian dan laporan pengeluaran.
• Menyiapkan neraca saldo buku.
• Menyusun laporan dan tabel statistik, keuangan, akuntansi, atau audit yang berkaitan dengan hal-hal seperti penerimaan kas, pengeluaran, hutang dan piutang, serta laba dan rugi.
• Memelihara catatan inventaris.

Aktivitas kerja utama

Keterampilan & kompetensi

Teknologi & alat

Lingkungan kerja

Pendidikan & pengalaman

Pendidikan

Sebagian besar pekerjaan di zona ini memerlukan pendidikan di sekolah kejuruan (SMK), pengalaman kerja terkait, atau diploma (D1–D3).

Pengalaman

Keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja sebelumnya diperlukan untuk pekerjaan ini. Misalnya, seorang teknisi listrik harus menyelesaikan tiga atau empat tahun pemagangan atau beberapa tahun pelatihan kejuruan, dan sering kali harus lulus ujian sertifikasi, untuk dapat menjalankan pekerjaannya.

Pelatihan

Karyawan pada pekerjaan ini biasanya memerlukan satu atau dua tahun pelatihan yang mencakup pengalaman kerja langsung dan pelatihan informal bersama pekerja berpengalaman. Program pemagangan resmi dapat dikaitkan dengan pekerjaan ini.