Agen Pembelian, Kecuali Grosir, Ritel, dan Hasil Pertanian

Apa itu Agen Pembelian, Kecuali Grosir, Ritel, dan Hasil Pertanian?

Membeli mesin, peralatan, perkakas, suku cadang, persediaan, atau jasa yang diperlukan untuk operasi suatu tempat usaha. Membeli bahan mentah atau setengah jadi untuk manufaktur. Dapat menegosiasikan kontrak.

Banyak pekerjaan ini melibatkan kegiatan mengoordinasikan, menyupervisi, mengelola, atau melatih orang lain. Contohnya broker properti, manajer penjualan, administrator basis data, desainer grafis, ilmuwan konservasi, direktur seni, dan penaksir biaya.

Kerja harian

• Mempersiapkan pesanan pembelian, mengumpulkan proposal penawaran, dan meninjau daftar permintaan barang dan jasa.
• Memantau dan mengikuti hukum dan peraturan yang berlaku.
• Belilah barang dagangan dengan kualitas terbaik dengan harga serendah mungkin dan dalam jumlah yang tepat.
• Negosiasikan, renegosiasi, dan kelola kontrak dengan pemasok, vendor, dan perwakilan lainnya.
• Menganalisis usulan harga, laporan keuangan, serta data dan informasi lainnya untuk menentukan harga yang wajar.
• Merumuskan kebijakan dan prosedur usulan penawaran dan pengadaan barang dan jasa.
• Meneliti dan mengevaluasi pemasok, berdasarkan harga, kualitas, seleksi, layanan, dukungan, ketersediaan, keandalan, kemampuan produksi dan distribusi, serta reputasi dan sejarah pemasok.
• Berunding dengan staf, pengguna, dan vendor untuk mendiskusikan barang atau jasa yang cacat atau tidak dapat diterima dan menentukan tindakan perbaikan.
• Memelihara dan meninjau catatan terkomputerisasi atau manual tentang barang yang dibeli, biaya, pengiriman, kinerja produk, dan inventaris.
• Pekerjakan, latih, atau awasi petugas pembelian, pembeli, dan ekspeditur.
• Mengevaluasi dan memantau kinerja kontrak untuk memastikan kepatuhan terhadap kewajiban kontrak dan untuk menentukan perlunya perubahan.
• Memantau pengiriman untuk memastikan barang datang tepat waktu, dan menyelesaikan masalah terkait barang yang tidak terkirim.
• Pelajari catatan penjualan dan tingkat inventaris stok saat ini untuk mengembangkan program pembelian strategis yang memfasilitasi akses karyawan ke persediaan.
• Menulis dan meninjau spesifikasi produk, mempertahankan pengetahuan teknis tentang barang atau jasa yang akan dibeli.
• Tinjau katalog, majalah industri, direktori, jurnal perdagangan, dan situs Internet dan konsultasikan dengan personel departemen lain untuk menemukan barang dan jasa yang diperlukan.
• Wawancarai vendor dan kunjungi pabrik pemasok dan pusat distribusi untuk memeriksa dan mempelajari tentang produk, layanan, dan harga.
• Pantau perubahan yang memengaruhi penawaran dan permintaan, lacak kondisi pasar, tren harga, atau pasar berjangka.
• Mengatur pembayaran bea masuk dan biaya pengangkutan.
• Hadiri pertemuan, pameran dagang, konferensi, konvensi, dan seminar untuk membangun jaringan dengan orang-orang di departemen pembelian lainnya.

Aktivitas kerja utama

Keterampilan & kompetensi

Teknologi & alat

Lingkungan kerja

Pendidikan & pengalaman

Pendidikan

Sebagian besar pekerjaan ini memerlukan gelar sarjana (S1), meskipun ada yang tidak.

Pengalaman

Diperlukan keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja terkait dalam jumlah yang cukup banyak. Misalnya, seorang akuntan harus menyelesaikan pendidikan sarjana dan bekerja beberapa tahun di bidang akuntansi agar dianggap memenuhi syarat.

Pelatihan

Karyawan pada pekerjaan ini biasanya memerlukan beberapa tahun pengalaman kerja terkait, pelatihan kerja langsung, dan/atau pelatihan kejuruan.