Manajer Pembelian

Apa itu Manajer Pembelian?

Merencanakan, mengarahkan, atau mengoordinasikan kegiatan pembeli, petugas pembelian, dan pekerja terkait yang terlibat dalam pembelian bahan, produk, dan jasa. Termasuk manajer merchandising perdagangan grosir atau ritel dan manajer pengadaan.

Banyak pekerjaan ini melibatkan kegiatan mengoordinasikan, menyupervisi, mengelola, atau melatih orang lain. Contohnya broker properti, manajer penjualan, administrator basis data, desainer grafis, ilmuwan konservasi, direktur seni, dan penaksir biaya.

Kerja harian

• Mengembangkan dan menerapkan instruksi, kebijakan, dan prosedur manajemen pembelian dan kontrak.
• Temukan vendor bahan, peralatan atau perlengkapan, dan wawancarai mereka untuk menentukan ketersediaan produk dan ketentuan penjualan.
• Menyiapkan penghargaan tawaran yang memerlukan persetujuan dewan.
• Mengarahkan dan mengoordinasikan aktivitas personel yang terlibat dalam pembelian, penjualan, dan distribusi bahan, peralatan, mesin, dan perlengkapan.
• Tinjau klaim pesanan pembelian dan kontrak untuk kesesuaian dengan kebijakan perusahaan.
• Meninjau, mengevaluasi, dan menyetujui spesifikasi untuk menerbitkan dan memberikan penawaran.
• Mengelola sistem pembelian online.
• Mempersiapkan dan memproses daftar permintaan dan pesanan pembelian untuk persediaan dan peralatan.
• Mengontrol anggaran departemen pembelian.
• Wawancara dan pekerjakan staf, dan awasi pelatihan staf.
• Mengembangkan strategi pengurangan biaya dan rencana penghematan.
• Menyelesaikan keluhan dan klaim vendor atau kontraktor terhadap pemasok.
• Analisis pasar dan sistem pengiriman untuk menilai ketersediaan material saat ini dan masa depan.
• Menyimpan catatan barang yang dipesan dan diterima.
• Berpartisipasi dalam pengembangan spesifikasi peralatan, produk, atau bahan pengganti.
• Mewakili perusahaan dalam menegosiasikan kontrak dan merumuskan kebijakan dengan pemasok.
• Menyiapkan laporan mengenai kondisi pasar dan harga barang dagangan.
• Atur pembuangan bahan berlebih.

Aktivitas kerja utama

Keterampilan & kompetensi

Teknologi & alat

Lingkungan kerja

Pendidikan & pengalaman

Pendidikan

Sebagian besar pekerjaan ini memerlukan gelar sarjana (S1), meskipun ada yang tidak.

Pengalaman

Diperlukan keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja terkait dalam jumlah yang cukup banyak. Misalnya, seorang akuntan harus menyelesaikan pendidikan sarjana dan bekerja beberapa tahun di bidang akuntansi agar dianggap memenuhi syarat.

Pelatihan

Karyawan pada pekerjaan ini biasanya memerlukan beberapa tahun pengalaman kerja terkait, pelatihan kerja langsung, dan/atau pelatihan kejuruan.