Pustakawan dan Spesialis Koleksi Media

Apa itu Pustakawan dan Spesialis Koleksi Media?

Mengelola dan memelihara perpustakaan atau koleksi informasi, untuk akses publik atau privat melalui rujukan atau peminjaman. Bekerja di berbagai lingkungan, seperti institusi pendidikan, museum, dan korporasi, serta dengan berbagai jenis bahan informasi, seperti buku, terbitan berkala, rekaman, film, dan basis data. Tugas dapat mencakup pengadaan, pengatalogan, dan pengedaran bahan pustaka, serta layanan pengguna seperti menemukan dan mengorganisasi informasi, memberikan pengarahan cara mengakses informasi, dan menyiapkan serta mengoperasikan peralatan media perpustakaan.

Pekerjaan ini sering melibatkan kegiatan mengoordinasikan, melatih, menyupervisi, atau mengelola aktivitas orang lain demi mencapai tujuan. Diperlukan keterampilan komunikasi dan organisasi yang sangat tinggi. Contohnya apoteker, pengacara, astronom, ahli biologi, rohaniwan, asisten dokter, dan dokter hewan.

Kerja harian

• Memeriksa buku yang masuk dan keluar dari perpustakaan.
• Mengajari pengunjung perpustakaan keterampilan komputer dasar, seperti mencari database terkomputerisasi.
• Tinjau dan evaluasi materi, menggunakan resensi buku, katalog, rekomendasi fakultas, dan kepemilikan terkini untuk memilih dan memesan sumber daya cetak, audio-visual, dan elektronik.
• Selalu perbarui catatan sirkulasi dan bahan, pertahankan inventaris, dan perbaiki kesalahan katalog.
• Cari bahan referensi standar, termasuk sumber online dan Internet, untuk menjawab pertanyaan referensi pelanggan.
• Analisis permintaan pelanggan untuk menentukan informasi yang dibutuhkan dan membantu dalam menyediakan atau menemukan informasi tersebut.
• Mengawasi operasi perpustakaan harian, penganggaran, perencanaan, dan aktivitas personel, seperti perekrutan, pelatihan, penjadwalan, dan evaluasi kinerja.
• Merencanakan dan mengajar kelas tentang topik-topik seperti literasi informasi, pengajaran perpustakaan, dan penggunaan teknologi.
• Berunding dengan kolega, dosen, dan anggota komunitas serta organisasi untuk melakukan program informasi, membuat keputusan pengumpulan, dan menentukan layanan perpustakaan yang akan ditawarkan.
• Mengkodekan, mengklasifikasikan, dan membuat katalog buku, publikasi, film, alat bantu audio visual, dan bahan perpustakaan lainnya, berdasarkan materi pelajaran atau sistem klasifikasi perpustakaan standar.
• Tanggapi keluhan pelanggan, ambil tindakan seperlunya.
• Menjelaskan penggunaan fasilitas, sumber daya, peralatan, dan layanan perpustakaan, dan memberikan informasi tentang kebijakan perpustakaan.
• Merencanakan dan menyampaikan program dan layanan yang berpusat pada klien, seperti layanan khusus untuk klien korporat, bercerita untuk anak-anak, buletin, atau program untuk kelompok khusus.
• Temukan informasi yang tidak biasa atau unik sebagai respons terhadap permintaan spesifik.
• Memecahkan masalah dengan peralatan audio-visual.
• Mengembangkan kebijakan dan prosedur perpustakaan.
• Mengarahkan dan melatih staf perpustakaan dalam tugas-tugasnya, seperti penerimaan, penyimpanan, penelitian, pembuatan katalog, dan penggunaan peralatan.
• Evaluasi bahan untuk menentukan barang usang atau tidak terpakai yang akan dibuang.
• Mengembangkan, memelihara, dan memecahkan masalah alat bantu akses informasi, seperti database, bibliografi beranotasi, halaman Web, pencari jalur elektronik, program perangkat lunak, dan tutorial online.
• Terlibat dalam aktivitas pengembangan profesional, seperti mengikuti kelas pendidikan berkelanjutan dan menghadiri atau berpartisipasi dalam konferensi, lokakarya, pertemuan profesional, dan asosiasi.
• Kumpulkan daftar buku, terbitan berkala, artikel, dan materi audio visual tentang subjek tertentu.
• Berunding dengan guru untuk memilih materi pelajaran dan menentukan alat bantu pelatihan mana yang paling sesuai untuk tingkat kelas tertentu.
• Evaluasi produk dan kinerja vendor, negosiasikan kontrak, dan lakukan pemesanan.
• Menjaga inventaris peralatan audio visual.
• Mengatur pinjaman antar perpustakaan untuk bahan-bahan yang tidak tersedia di perpustakaan tertentu.
• Mewakili perpustakaan atau lembaga pada komite internal dan eksternal.
• Menyiapkan, menyesuaikan, dan mengoperasikan peralatan audio-visual, seperti kamera, proyektor film dan slide, serta peralatan perekam, untuk rapat, acara, kelas, seminar, dan konferensi video.
• Merakit dan mengatur materi pajangan.

Aktivitas kerja utama

Keterampilan & kompetensi

Teknologi & alat

Lingkungan kerja

Pendidikan & pengalaman

Pendidikan

Sebagian besar pekerjaan ini memerlukan pendidikan pascasarjana. Misalnya, mungkin memerlukan gelar magister (S2), dan sebagian memerlukan gelar doktor (S3), dokter, atau sarjana hukum.

Pengalaman

Diperlukan keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman yang ekstensif untuk pekerjaan ini. Banyak yang memerlukan pengalaman lebih dari lima tahun. Misalnya, seorang dokter bedah harus menyelesaikan pendidikan sarjana dan tambahan lima hingga tujuh tahun pelatihan medis khusus agar dapat menjalankan pekerjaannya.

Pelatihan

Karyawan mungkin memerlukan sedikit pelatihan kerja langsung, tetapi sebagian besar pekerjaan ini mengasumsikan bahwa orang tersebut telah memiliki keterampilan, pengetahuan, pengalaman kerja terkait, dan/atau pelatihan yang diperlukan.