Teknisi Perpustakaan

Apa itu Teknisi Perpustakaan?

Membantu pustakawan dengan membantu pembaca menggunakan katalog, basis data, dan indeks perpustakaan untuk menemukan buku dan bahan lain; serta menjawab pertanyaan yang hanya memerlukan konsultasi singkat rujukan standar. Menyusun catatan; menyortir dan menata buku atau media lain di rak; menyingkirkan atau memperbaiki buku atau media yang rusak; mendaftarkan pemustaka; dan mencatat keluar-masuk bahan dalam proses peminjaman. Mengembalikan bahan ke area rak (stacks) atau berkas. Termasuk pengemudi perpustakaan keliling yang membantu menyediakan layanan di perpustakaan bergerak.

Pekerjaan ini biasanya melibatkan penggunaan keterampilan komunikasi dan organisasi untuk mengoordinasikan, menyupervisi, mengelola, atau melatih orang lain demi mencapai tujuan. Contohnya teknisi listrik, penata letak (desktop publisher), teknisi pertanian, penata rambut, juru transkripsi sidang, dan asisten medis.

Kerja harian

• Memesan, mengedarkan, memperbaharui, dan mengeluarkan buku-buku dan bahan-bahan lainnya.
• Jawab pertanyaan rutin melalui telepon atau referensi langsung, rujuk pengunjung ke pustakawan untuk bantuan lebih lanjut, bila diperlukan.
• Membantu pengunjung menemukan dan menggunakan sumber daya perpustakaan, seperti bahan referensi, peralatan audio visual, komputer, dan sumber daya elektronik lainnya dan memberikan bantuan teknis bila diperlukan.
• Mengirim dan mengambil item ke seluruh perpustakaan dengan tangan atau menggunakan kereta dorong.
• Mengolah bahan perpustakaan cetak dan non-cetak untuk mempersiapkannya dimasukkan dalam koleksi perpustakaan.
• Katalog dan sortir buku serta bahan cetak dan non-cetak lainnya sesuai prosedur dan kembalikan ke rak, arsip, atau tempat penyimpanan lain yang ditentukan.
• Memasukkan dan memperbarui catatan pelanggan di komputer.
• Menerbitkan kartu identitas kepada peminjam.
• Memberikan bantuan kepada guru dan siswa dengan mencari bahan dan membantu menyelesaikan proyek khusus.
• Menyusun dan memelihara catatan yang berkaitan dengan sirkulasi, bahan, dan peralatan.
• Mengambil tindakan untuk menghentikan gangguan terhadap kegiatan perpustakaan oleh pengunjung bermasalah.
• Memproses pinjaman antar perpustakaan untuk pengunjung.
• Meninjau pokok bahasan bahan yang akan diklasifikasikan dan memilih nomor dan judul klasifikasi menurut sistem klasifikasi.
• Memelihara dan memecahkan masalah peralatan perpustakaan, termasuk komputer, mesin fotokopi, dan peralatan audio visual.
• Periksa bahan perpustakaan yang rusak, seperti buku atau perlengkapan audio visual, dan sediakan pengganti atau lakukan perbaikan.
• Memesan semua bahan perpustakaan cetak dan non-cetak, memeriksa harga, menghitung biaya, menyiapkan slip pesanan, dan melakukan pembayaran.
• Mengumpulkan denda dan menanggapi keluhan tentang denda.
• Kirimkan pemberitahuan tentang buku yang hilang atau lewat jatuh tempo.
• Mengambil informasi dari database pusat untuk disimpan di komputer perpustakaan.
• Latih staf lain, relawan, atau asisten siswa dan jadwalkan serta awasi pekerjaan mereka.
• Melakukan pencarian referensi, menggunakan bahan cetak dan database internal dan online.
• Verifikasi data bibliografi untuk materi, termasuk penulis, judul, penerbit, tanggal publikasi, dan edisi.
• Merencanakan dan melaksanakan program anak-anak, program penjangkauan masyarakat, dan program khusus lainnya, seperti tur perpustakaan.
• Kumpulkan data dan buat laporan statistik penggunaan perpustakaan.
• Mengatur dan memelihara majalah dan bahan referensi.
• Klaim terbitan berkala dan jurnal yang hilang.
• Rancang poster dan pajangan khusus untuk mempromosikan penggunaan fasilitas perpustakaan atau program membaca tertentu di perpustakaan.
• Menyusun ringkasan penjelasan isi buku dan bahan referensi lainnya.
• Menyortir dan mengirimkan surat dan paket perpustakaan.
• Mengoperasikan dan memelihara peralatan audio-visual, seperti proyektor, tape recorder, dan perekam kaset video.
• Menyusun bibliografi dan menyiapkan abstrak tentang subjek yang diminati organisasi atau kelompok tertentu.

Aktivitas kerja utama

Keterampilan & kompetensi

Teknologi & alat

Lingkungan kerja

Pendidikan & pengalaman

Pendidikan

Sebagian besar pekerjaan di zona ini memerlukan pendidikan di sekolah kejuruan (SMK), pengalaman kerja terkait, atau diploma (D1–D3).

Pengalaman

Keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja sebelumnya diperlukan untuk pekerjaan ini. Misalnya, seorang teknisi listrik harus menyelesaikan tiga atau empat tahun pemagangan atau beberapa tahun pelatihan kejuruan, dan sering kali harus lulus ujian sertifikasi, untuk dapat menjalankan pekerjaannya.

Pelatihan

Karyawan pada pekerjaan ini biasanya memerlukan satu atau dua tahun pelatihan yang mencakup pengalaman kerja langsung dan pelatihan informal bersama pekerja berpengalaman. Program pemagangan resmi dapat dikaitkan dengan pekerjaan ini.