Asisten Perpustakaan, Ketatausahaan

Apa itu Asisten Perpustakaan, Ketatausahaan?

Menyusun catatan, serta menyortir, menata di rak, mengeluarkan, dan menerima bahan pustaka seperti buku, media elektronik, gambar, kartu, slide, dan mikrofilm. Menemukan bahan pustaka untuk dipinjamkan dan mengembalikan bahan ke area rak, tumpukan (stacks), atau berkas sesuai nomor identifikasi dan judul. Mendaftarkan pemustaka agar dapat meminjam buku, terbitan berkala, dan bahan pustaka lainnya.

Pekerjaan ini sering melibatkan penggunaan pengetahuan dan keterampilan untuk membantu orang lain. Contohnya pramubakti, petugas penyewaan, perwakilan layanan pelanggan, satuan pengamanan (satpam), tukang pelapis furnitur, teller bank, dan teknisi laboratorium gigi.

Kerja harian

• Sortir buku, publikasi, dan barang lainnya sesuai prosedur yang ditetapkan dan kembalikan ke rak, arsip, atau tempat penyimpanan lain yang ditentukan.
• Membuka dan menutup perpustakaan pada jam-jam tertentu dan mengamankan perlengkapan perpustakaan, seperti komputer dan perlengkapan audio visual.
• Temukan bahan perpustakaan untuk pelanggan, termasuk buku, terbitan berkala, kaset, volume Braille, dan gambar.
• Klasifikasikan dan katalogkan item menurut isi dan tujuannya.
• Memasukkan dan memperbarui catatan pelanggan di komputer.
• Jawab pertanyaan rutin dan rujuk pengunjung yang membutuhkan bantuan profesional ke pustakawan.
• Mengelola bahan cadangan dengan menempatkan barang cadangan untuk pengunjung perpustakaan, memeriksa barang masuk dan keluar perpustakaan, dan membuang barang kadaluwarsa.
• Meminjamkan, menyimpan, dan mengumpulkan buku, terbitan berkala, kaset video, dan materi lainnya di meja sirkulasi dan memproses materi untuk pinjaman antar perpustakaan.
• Instruksikan pelanggan tentang cara menggunakan sumber referensi, katalog kartu, dan sistem informasi otomatis.
• Periksa buku yang dikembalikan untuk mengetahui kondisi dan status tanggal jatuh tempo dan menghitung denda yang berlaku.
• Memelihara catatan barang yang diterima, disimpan, dikeluarkan, dan dikembalikan serta mengarsipkan kartu katalog sesuai sistem yang digunakan.
• Melakukan aktivitas administrasi, seperti menjawab telepon, menyortir surat, mengarsipkan, mengetik, mengolah kata, dan memfotokopi serta mengirimkan materi.
• Daftarkan pelanggan baru dan terbitkan kartu identifikasi peminjam yang mengizinkan pelanggan untuk meminjam buku dan materi lainnya.
• Mengoperasikan perpustakaan cabang kecil, di bawah arahan pengawas pustakawan di luar lokasi.
• Memproses materi baru termasuk buku, materi audio visual, dan perangkat lunak komputer.
• Memberikan bantuan kepada pustakawan dalam pemeliharaan koleksi buku, terbitan berkala, majalah, surat kabar, audio visual, dan materi lainnya.
• Kirimkan pemberitahuan dan terima pembayaran denda untuk buku yang hilang atau lewat jatuh tempo.
• Tinjau catatan, seperti mikrofilm dan kartu penerbitan, untuk mengidentifikasi judul barang yang sudah jatuh tempo dan peminjam yang menunggak.
• Merencanakan atau berpartisipasi dalam acara dan program perpustakaan, seperti waktu bercerita bersama anak-anak.
• Memelihara peralatan perpustakaan, seperti mesin fotokopi, pemindai, dan komputer, dan memberikan instruksi kepada pengunjung dalam penggunaan peralatan tersebut dengan benar.
• Menjadwalkan, mengawasi, dan melatih pekerja administrasi, relawan, asisten mahasiswa, dan pegawai perpustakaan lainnya.
• Perbaiki buku menggunakan selotip, tempel, dan kuas atau persiapkan buku untuk dikirim ke penjilid untuk diperbaiki.
• Mengoperasikan dan memelihara peralatan audio-visual.
• Melakukan aktivitas akuntansi dan pembukuan, seperti pembuatan faktur, pemeliharaan catatan keuangan, penganggaran, dan penanganan uang tunai.
• Ambil tindakan untuk menangani pelanggan yang mengganggu atau bermasalah.
• Merancang atau memelihara situs web perpustakaan dan katalog online.
• Mempersiapkan, menyimpan, dan mengambil informasi klasifikasi dan katalog, catatan kuliah, atau informasi lain yang berkaitan dengan dokumen yang disimpan, menggunakan komputer.
• Memperoleh buku, pamflet, terbitan berkala, materi audio visual, dan perlengkapan perpustakaan lainnya dengan memeriksa harga, menghitung biaya, dan menyiapkan formulir pemesanan yang sesuai serta memfasilitasi proses pemesanan dengan memberikan informasi tersebut kepada orang lain.
• Pilih judul pengganti bila materi yang diminta tidak tersedia, dengan mengikuti kriteria seperti usia, pendidikan, dan minat.
• Menyiapkan laporan statistik perpustakaan.
• Mengirim dan mengambil barang ke dan dari departemen dengan tangan atau menggunakan kereta dorong.
• Membantu dalam persiapan display buku.

Aktivitas kerja utama

Keterampilan & kompetensi

Teknologi & alat

Lingkungan kerja

Pendidikan & pengalaman

Pendidikan

Pekerjaan ini biasanya memerlukan ijazah SMA/sederajat.

Pengalaman

Sebagian keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja sebelumnya biasanya diperlukan. Misalnya, seorang teller bank akan terbantu oleh pengalaman bekerja langsung dengan masyarakat.

Pelatihan

Karyawan pada pekerjaan ini memerlukan beberapa bulan hingga satu tahun bekerja bersama karyawan berpengalaman. Program pemagangan resmi dapat dikaitkan dengan pekerjaan ini.