Administrator Pendidikan Tinggi

Apa itu Administrator Pendidikan Tinggi?

Merencanakan, mengarahkan, atau mengoordinasikan pengajaran, administrasi, dan layanan mahasiswa, serta kegiatan penelitian dan pendidikan lainnya, di institusi pendidikan tinggi, termasuk universitas, perguruan tinggi, dan akademi serta community college.

Pekerjaan ini sering melibatkan kegiatan mengoordinasikan, melatih, menyupervisi, atau mengelola aktivitas orang lain demi mencapai tujuan. Diperlukan keterampilan komunikasi dan organisasi yang sangat tinggi. Contohnya apoteker, pengacara, astronom, ahli biologi, rohaniwan, asisten dokter, dan dokter hewan.

Kerja harian

• Kegiatan langsung departemen administrasi, seperti penerimaan, pendaftaran, dan layanan karir.
• Tunjuk individu ke posisi fakultas, dan evaluasi kinerja mereka.
• Mengembangkan kurikulum, dan merekomendasikan revisi dan penambahan kurikulum.
• Rancang atau gunakan penilaian untuk memantau hasil belajar siswa.
• Merekrut, merekrut, melatih, dan memberhentikan personel departemen.
• Mengarahkan, mengoordinasikan, dan mengevaluasi kegiatan personel, termasuk staf pendukung yang terlibat dalam penyelenggaraan lembaga akademik, departemen, atau organisasi alumni.
• Berkonsultasi dengan badan pengatur dan perizinan pemerintah untuk memastikan kesesuaian lembaga tersebut dengan standar yang berlaku.
• Memberi nasihat kepada siswa tentang isu-isu seperti pemilihan mata kuliah, kemajuan menuju kelulusan, dan keputusan karir.
• Berpartisipasi dalam perekrutan, seleksi, dan penerimaan siswa, membuat rekomendasi penerimaan bila diperlukan.
• Merencanakan, mengelola, dan mengendalikan anggaran, memelihara catatan keuangan, dan menghasilkan laporan keuangan.
• Merumuskan rencana strategis institusi.
• Menentukan jadwal kursus, dan mengoordinasikan tugas pengajaran dan penetapan ruangan untuk memastikan penggunaan gedung dan peralatan secara optimal.
• Tetapkan kebijakan dan prosedur operasional dan lakukan modifikasi yang diperlukan, berdasarkan analisis operasi, demografi, dan informasi penelitian lainnya.
• Memberikan bantuan kepada dosen dan staf dalam tugas-tugas seperti mengajar kelas, melakukan program orientasi, menerbitkan transkrip, dan menjadwalkan acara.
• Mewakili institusi pada acara komunitas dan kampus, pertemuan dengan personel institusi lain, dan selama proses akreditasi.
• Menyiapkan laporan data akademik atau institusi.
• Mempromosikan universitas dengan berpartisipasi dalam acara atau pertemuan komunitas, negara bagian, dan nasional, dan dengan mengembangkan kemitraan dengan industri dan lembaga pendidikan menengah.
• Berpartisipasi dalam kegiatan komite fakultas dan perguruan tinggi.
• Mengajar kursus di departemen mereka.
• Tinjau laporan pelanggaran siswa yang memerlukan tindakan disipliner, dan beri nasihat kepada siswa mengenai laporan tersebut.
• Tinjau statistik pendaftaran, dan konsultasikan dengan pejabat fakultas untuk mengembangkan kebijakan pendaftaran.
• Berunding dengan staf akademik lainnya untuk menjelaskan dan merumuskan persyaratan penerimaan dan kebijakan kredit kursus.
• Program beasiswa langsung, fellowship, dan pinjaman, melakukan kegiatan seperti memilih penerima dan menyalurkan bantuan.
• Mengarahkan dan berpartisipasi dalam kegiatan penggalangan dana institusi, dan mendorong partisipasi alumni dalam kegiatan tersebut.
• Mengkoordinasikan produksi dan penyebaran publikasi universitas, seperti katalog kursus dan jadwal kelas.
• Menulis hibah untuk mendapatkan pendanaan eksternal, dan mengawasi proyek yang didanai hibah.
• Merencanakan dan mempromosikan acara olahraga dan kegiatan sosial, budaya, dan rekreasi.

Aktivitas kerja utama

Keterampilan & kompetensi

Teknologi & alat

Lingkungan kerja

Pendidikan & pengalaman

Pendidikan

Sebagian besar pekerjaan ini memerlukan pendidikan pascasarjana. Misalnya, mungkin memerlukan gelar magister (S2), dan sebagian memerlukan gelar doktor (S3), dokter, atau sarjana hukum.

Pengalaman

Diperlukan keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman yang ekstensif untuk pekerjaan ini. Banyak yang memerlukan pengalaman lebih dari lima tahun. Misalnya, seorang dokter bedah harus menyelesaikan pendidikan sarjana dan tambahan lima hingga tujuh tahun pelatihan medis khusus agar dapat menjalankan pekerjaannya.

Pelatihan

Karyawan mungkin memerlukan sedikit pelatihan kerja langsung, tetapi sebagian besar pekerjaan ini mengasumsikan bahwa orang tersebut telah memiliki keterampilan, pengetahuan, pengalaman kerja terkait, dan/atau pelatihan yang diperlukan.