Apa itu Bendahara dan Kontroler?
Bendahara dan Kontroler mengarahkan kegiatan keuangan seperti perencanaan, pengadaan dana, investasi, arus kas, cadangan, penerimaan, pencairan, dan pengawasan pelaporan keuangan. Peran ini membantu organisasi menjaga kendali atas dana, aset keuangan, dan kewajiban regulasi.
Pekerjaan ini menuntut pengetahuan ekonomi dan akuntansi, berpikir kritis, pengambilan keputusan, pemahaman dokumen, integritas, dan kemampuan memimpin aktivitas keuangan.
Kerja harian
Ritme kerja bendahara dan kontroler banyak berhubungan dengan keputusan keuangan yang berdampak luas. Ia memantau arus kas, cadangan, pencairan dana, kebutuhan pendanaan, investasi surplus, serta hubungan dengan bank, asuransi, akuntan eksternal, dan pihak terkait lainnya.
Selain analisis, peran ini mengatur tata kelola: mendelegasikan wewenang, mengawasi staf akuntansi atau pelaporan, memastikan kepatuhan, dan menyiapkan informasi keuangan untuk pajak atau laporan. Ketelitian dan integritas menjadi pusat pekerjaan karena keputusan menyangkut dana organisasi.
- Mengevaluasi kebutuhan pengadaan dana dan investasi surplus dan membuat rekomendasi yang tepat.
- Mendelegasikan wewenang untuk penerimaan, pencairan, perbankan, perlindungan, dan penyimpanan dana, sekuritas, dan instrumen keuangan.
- Mempersiapkan dan mengajukan pengembalian pajak tahunan atau menyiapkan informasi keuangan sehingga akuntan luar dapat menyelesaikan pengembalian pajak.
- Mengembangkan dan memelihara hubungan dengan perbankan, asuransi, dan personel akuntansi eksternal untuk memfasilitasi aktivitas keuangan.
- Pantau aktivitas dan rincian keuangan, seperti arus kas dan tingkat cadangan, untuk memastikan bahwa semua persyaratan hukum dan peraturan dipenuhi.
- Mengawasi karyawan yang melakukan tugas pelaporan keuangan, akuntansi, penagihan, pengumpulan, penggajian, dan penganggaran.
- Menerima, mencatat, dan mengotorisasi permintaan pencairan dana sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Mengembangkan kebijakan pengendalian internal, pedoman, dan prosedur untuk kegiatan, seperti administrasi anggaran, pengelolaan kas dan kredit, dan akuntansi.
- Mengkoordinasikan dan mengarahkan perencanaan keuangan, penganggaran, pengadaan, atau kegiatan investasi seluruh atau sebagian organisasi.
- Menerima uang tunai dan cek serta melakukan penyetoran.
- Menyiapkan atau mengarahkan penyusunan laporan keuangan, laporan kegiatan usaha, prakiraan posisi keuangan, anggaran tahunan, atau laporan yang diwajibkan oleh badan pengatur.
- Melakukan pekerjaan perencanaan pajak.
- Memantau dan mengevaluasi kinerja staf akuntansi dan keuangan lainnya, merekomendasikan dan melaksanakan tindakan personel, seperti promosi dan pemberhentian.
- Analisis rincian keuangan operasi masa lalu, sekarang, dan yang diharapkan untuk mengidentifikasi peluang pengembangan dan area yang memerlukan perbaikan.
- Melakukan atau mengoordinasikan audit rekening perusahaan dan transaksi keuangan untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan dan undang-undang negara bagian dan federal.
- Pertahankan pengetahuan terkini tentang kebijakan dan prosedur organisasi, kebijakan dan arahan federal dan negara bagian, dan standar akuntansi saat ini.
- Memberi nasihat kepada manajemen mengenai tujuan, kebijakan, dan tindakan keuangan jangka pendek dan jangka panjang.
- Hitung, potong, dan perhitungkan semua pemotongan gaji.
- Memberikan arahan dan bantuan kepada unit organisasi lain mengenai kebijakan dan prosedur akuntansi dan penganggaran serta pengendalian dan pemanfaatan sumber daya keuangan secara efisien.
- Menangani semua aspek asuransi karyawan, tunjangan, dan program kecelakaan, termasuk memantau perubahan peraturan asuransi kesehatan dan membuat anggaran untuk tunjangan dan kompensasi pekerja.
- Memimpin pelatihan dan pengembangan staf di bidang penganggaran dan manajemen keuangan.
- Menentukan tarif penyusutan yang akan diterapkan pada pos-pos yang dikapitalisasi dan memberi saran kepada manajemen mengenai tindakan yang berkaitan dengan pembelian, penyewaan, atau pelepasan pos-pos tersebut.
Jalur dan konteks karier
Okupasi ini berada pada Zona Pekerjaan Empat. Data menunjukkan kebutuhan sarjana, pengalaman kerja terkait yang panjang, serta kompetensi pada ekonomi dan akuntansi, bahasa Inggris, berpikir kritis, penilaian dan pengambilan keputusan, pemahaman tulisan, penalaran induktif, pemecahan masalah kompleks, dan pemahaman bacaan.
Minatnya enterprising, konvensional, dan sosial. Gaya kerja penting meliputi integritas, perhatian terhadap detail, keandalan, pemikiran analitis, ketekunan, dan toleransi terhadap stres.
Konteks di Indonesia
Di Indonesia, peran ini dapat dikenal sebagai bendahara, controller, financial controller, comptroller, atau treasurer. Pekerjaan dapat muncul di perusahaan, lembaga publik, organisasi nirlaba, kampus, dan institusi dengan pengelolaan dana signifikan.
Fokusnya adalah pengendalian dan arah aktivitas keuangan, bukan hanya pencatatan transaksi. Peran ini menjaga likuiditas, kepatuhan, pengawasan staf, dan hubungan eksternal keuangan.
Aktivitas kerja utama
Keterampilan & kompetensi
Keterampilan
Pengetahuan
Kemampuan
Teknologi & alat
Perangkat lunak
Alat & perlengkapan
Lingkungan kerja
Pendidikan & pengalaman
- Pendidikan
- Sebagian besar pekerjaan ini memerlukan gelar sarjana (S1), meskipun ada yang tidak.
- Pengalaman
- Diperlukan keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja terkait dalam jumlah yang cukup banyak. Misalnya, seorang akuntan harus menyelesaikan pendidikan sarjana dan bekerja beberapa tahun di bidang akuntansi agar dianggap memenuhi syarat.
- Pelatihan
- Karyawan pada pekerjaan ini biasanya memerlukan beberapa tahun pengalaman kerja terkait, pelatihan kerja langsung, dan/atau pelatihan kejuruan.
Pembelajaran terkait
Rekomendasi berdasarkan keterampilan dan teknologi yang terhubung dengan okupasi ini.