Pengolah Kata dan Juru Ketik

Apa itu Pengolah Kata dan Juru Ketik?

Menggunakan pengolah kata, komputer, atau mesin tik untuk mengetik surat, laporan, formulir, atau materi lain dari draf kasar, salinan terkoreksi, atau rekaman suara. Dapat melaksanakan tugas ketatausahaan lain yang ditugaskan.

Pekerjaan ini sering melibatkan penggunaan pengetahuan dan keterampilan untuk membantu orang lain. Contohnya pramubakti, petugas penyewaan, perwakilan layanan pelanggan, satuan pengamanan (satpam), tukang pelapis furnitur, teller bank, dan teknisi laboratorium gigi.

Kerja harian

• Melakukan tugas administrasi lainnya, seperti menjawab telepon, menyortir dan mendistribusikan surat, menjalankan tugas atau mengirim faks.
• Periksa pekerjaan yang sudah selesai untuk ejaan, tata bahasa, tanda baca, dan format.
• File dan simpan dokumen lengkap di hard drive atau disk komputer, atau pelihara sistem pengarsipan komputer untuk menyimpan, mengambil, memperbarui, dan menghapus dokumen.
• Cetak dan buat salinan karya.
• Mengirimkan pekerjaan secara elektronik ke lokasi lain.
• Alamat amplop atau siapkan label amplop, menggunakan mesin tik atau komputer.
• Kumpulkan, daftarkan, dan susun materi yang akan diketik, ikuti petunjuknya.
• Mengetik surat menyurat, laporan, teks dan bahan tertulis lainnya dari draf kasar, salinan yang sudah dikoreksi, rekaman suara, dikte, atau versi sebelumnya, dengan menggunakan komputer, pengolah kata, atau mesin tik.
• Hitung dan verifikasi total pada formulir laporan, daftar permintaan, atau tagihan, menggunakan mesin penambah atau kalkulator.
• Kelola jadwal dan tetapkan tanggal, waktu, dan lokasi untuk rapat dan janji temu.
• Menyimpan catatan pekerjaan yang dilakukan.
• Menyortir dan menyusun data teks dan numerik secara elektronik, mengambil, memperbarui, dan menggabungkan dokumen sesuai kebutuhan.
• Cari kumpulan karakter tertentu yang disimpan dan diketik untuk membuat perubahan.
• Susun halaman laporan dan dokumen lainnya.
• Format ulang dokumen, pindahkan paragraf atau kolom.
• Bekerja dengan materi teknis, menyiapkan laporan statistik, merencanakan dan mengetik tabel statistik, serta menggabungkan dan menyusun ulang materi dari berbagai sumber.
• Sesuaikan pengaturan untuk format, tata letak halaman, spasi baris, dan persyaratan gaya lainnya.
• Gunakan perangkat entri data, seperti pemindai optik, untuk memasukkan data ke komputer untuk direvisi atau diedit.
• Mengoperasikan dan memasok ulang printer dan komputer, mengganti roda cetak atau kartrid cairan, menambahkan kertas, dan memasukkan kaset, kartu, atau disk kosong ke dalam peralatan.

Aktivitas kerja utama

Keterampilan & kompetensi

Teknologi & alat

Lingkungan kerja

Pendidikan & pengalaman

Pendidikan

Pekerjaan ini biasanya memerlukan ijazah SMA/sederajat.

Pengalaman

Sebagian keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja sebelumnya biasanya diperlukan. Misalnya, seorang teller bank akan terbantu oleh pengalaman bekerja langsung dengan masyarakat.

Pelatihan

Karyawan pada pekerjaan ini memerlukan beberapa bulan hingga satu tahun bekerja bersama karyawan berpengalaman. Program pemagangan resmi dapat dikaitkan dengan pekerjaan ini.