Apa itu Sekretaris dan Asisten Administratif Hukum?
Melaksanakan tugas kesekretariatan menggunakan terminologi, prosedur, dan dokumen hukum. Menyiapkan dokumen dan korespondensi hukum, seperti panggilan (summons), gugatan, mosi, dan subpoena. Dapat juga membantu riset hukum.
Pekerjaan ini biasanya melibatkan penggunaan keterampilan komunikasi dan organisasi untuk mengoordinasikan, menyupervisi, mengelola, atau melatih orang lain demi mencapai tujuan. Contohnya teknisi listrik, penata letak (desktop publisher), teknisi pertanian, penata rambut, juru transkripsi sidang, dan asisten medis.
Kerja harian
- Mengatur dan memelihara perpustakaan hukum, dokumen, dan berkas kasus.
- Mengirim surat, faks, atau mengatur pengiriman korespondensi hukum kepada klien, saksi, dan pejabat pengadilan.
- Menyiapkan dan mendistribusikan faktur untuk menagih klien atau membayar biaya rekening.
- Mempersiapkan, mengoreksi, atau memproses dokumen hukum, seperti panggilan, panggilan pengadilan, pengaduan, banding, mosi, atau perjanjian praperadilan.
- Membuat fotokopi surat-menyurat, dokumen, dan barang cetakan lainnya.
- Membantu pengacara dalam mengumpulkan informasi seperti pekerjaan, medis, dan catatan lainnya.
- Lengkapi berbagai formulir, seperti laporan kecelakaan, permintaan sidang dan ruang sidang, serta lamaran untuk klien.
- Menerima dan melakukan panggilan telepon.
- Jadwalkan dan buat janji temu.
- Kirimkan artikel dan informasi dari pencarian ke pengacara untuk ditinjau dan disetujui untuk digunakan.
- Buat pengaturan perjalanan untuk pengacara.
- Draf dan ketik memo kantor.
- Hadiri pertemuan hukum, seperti wawancara klien, dengar pendapat, atau pernyataan, dan buat catatan.
- Tinjau publikasi hukum dan lakukan pencarian basis data untuk mengidentifikasi undang-undang dan keputusan pengadilan yang relevan dengan kasus yang tertunda.
Aktivitas kerja utama
Melakukan Aktivitas Administratif
Berkomunikasi dengan Atasan, Rekan Kerja, atau Bawahan
Bekerja dengan Komputer
Mengolah Informasi
Mengatur, Merencanakan, dan Memprioritaskan Pekerjaan
Membangun dan Menjaga Hubungan Antarpribadi
Mendokumentasikan/Mencatat Informasi
Memantau Proses, Material, atau Lingkungan Sekitar
Menganalisis Data atau Informasi
Memperoleh Informasi
Menjadwalkan Pekerjaan dan Aktivitas
Berkomunikasi dengan Orang di Luar Organisasi
Keterampilan & kompetensi
Keterampilan
Pemahaman Bacaan
Mendengarkan Aktif
Menulis
Berbicara
Manajemen Waktu
Pemantauan
Berpikir Kritis
Kepekaan Sosial
Pengetahuan
Administrasi
Bahasa Inggris
Hukum dan Pemerintahan
Layanan Pelanggan dan Personal
Komputer dan Elektronika
Administrasi dan Manajemen
Keselamatan dan Keamanan Publik
Komunikasi dan Media
Kemampuan
Pemahaman Lisan
Pemahaman Tulisan
Penglihatan Dekat
Ekspresi Tulisan
Ekspresi Lisan
Kejelasan Bicara
Pengenalan Ucapan
Pengurutan Informasi
Teknologi & alat
Perangkat lunak
🔥 Microsoft Excel🔥 Microsoft Office software🔥 Microsoft Outlook🔥 Microsoft PowerPoint🔥 Microsoft Word🔥 Adobe Acrobat🔥 Intuit QuickBooks🔥 Microsoft Access🔥 Microsoft VisioA1-LawAbacusNext HotDocsAccounting softwareAderant CompuLawADP Workforce NowAmortization calculation softwareAppointment scheduling softwareBilling softwareCase management softwareChrome River ExpenseDatabase software
Alat & perlengkapan
Digital audio recordersDigital camerasDigital duplicating machinesDocument scannersDocument shreddersElectric typewritersHandheld calculatorsLaptop computersLaser facsimile machinesMicrofiche machinesMulti-line telephone systemsPagers
Lingkungan kerja
Surel (E-Mail)
Setiap hari
Menghabiskan Waktu Berdiri
Kurang dari separuh waktu
Tempo Ditentukan oleh Kecepatan Peralatan
Tidak penting sama sekali
Surat dan Memo Tertulis
Setiap hari
Percakapan Telepon
Setiap hari
Pentingnya Ketelitian atau Keakuratan
Luar biasa penting
Di Dalam Ruangan, Terkendali Lingkungannya
Setiap hari
Kontak dengan Orang Lain
Kontak terus-menerus dengan orang lain
Diskusi Tatap Muka dengan Individu dan dalam Tim
Setiap hari
Menghabiskan Waktu Membungkuk atau Memutar Tubuh
Kurang dari separuh waktu
Pentingnya Pengulangan Tugas yang Sama
Luar biasa penting
Kedekatan Fisik
Saya bekerja dengan orang lain tetapi tidak berdekatan (mis. kantor pribadi)
Pendidikan & pengalaman
- Pendidikan
- Sebagian besar pekerjaan di zona ini memerlukan pendidikan di sekolah kejuruan (SMK), pengalaman kerja terkait, atau diploma (D1–D3).
- Pengalaman
- Keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja sebelumnya diperlukan untuk pekerjaan ini. Misalnya, seorang teknisi listrik harus menyelesaikan tiga atau empat tahun pemagangan atau beberapa tahun pelatihan kejuruan, dan sering kali harus lulus ujian sertifikasi, untuk dapat menjalankan pekerjaannya.
- Pelatihan
- Karyawan pada pekerjaan ini biasanya memerlukan satu atau dua tahun pelatihan yang mencakup pengalaman kerja langsung dan pelatihan informal bersama pekerja berpengalaman. Program pemagangan resmi dapat dikaitkan dengan pekerjaan ini.
Pelatihan Kerja Langsung
Lebih dari 1 bulan, hingga 3 bulan
Pelatihan di Tempat atau di Lokasi Kerja
Lebih dari 1 bulan, hingga 3 bulan
Pengalaman Kerja Terkait
Lebih dari 2 tahun, hingga 4 tahun
Tingkat Pendidikan yang Dibutuhkan
Diploma (D1–D3 atau setara program 2 tahun)