Juru Tulis Pengadilan, Pemerintah Kota, dan Perizinan

Apa itu Juru Tulis Pengadilan, Pemerintah Kota, dan Perizinan?

Melaksanakan tugas administratif untuk pengadilan, pemerintah kota, atau lembaga dan biro perizinan pemerintah. Dapat menyiapkan daftar perkara yang akan disidangkan; mengumpulkan informasi untuk hakim dan pengadilan; menyiapkan rancangan agenda atau peraturan untuk dewan kota; menjawab korespondensi resmi; memelihara catatan dan pembukuan fiskal; menerbitkan lisensi atau izin; serta mencatat data, menyelenggarakan ujian, atau memungut biaya.

Pekerjaan ini sering melibatkan penggunaan pengetahuan dan keterampilan untuk membantu orang lain. Contohnya pramubakti, petugas penyewaan, perwakilan layanan pelanggan, satuan pengamanan (satpam), tukang pelapis furnitur, teller bank, dan teknisi laboratorium gigi.

Kerja harian

• Mengevaluasi informasi pada permohonan untuk memverifikasi kelengkapan dan keakuratan dan untuk menentukan apakah pemohon memenuhi syarat untuk mendapatkan lisensi yang diinginkan.
• Melakukan tugas administratif, seperti menjawab panggilan telepon, mengarsipkan dokumen pengadilan, atau memelihara perlengkapan atau peralatan kantor.
• Verifikasi keaslian dokumen, seperti tanda pengenal asing atau dokumen imigrasi.
• Catat dan edit risalah rapat dan distribusikan kepada pejabat atau anggota staf yang berwenang.
• Menanyakan pelamar untuk mendapatkan informasi yang diperlukan, seperti nama, alamat, atau usia, dan mencatat data pada formulir yang ditentukan.
• Mengeluarkan pemberitahuan publik tentang semua kegiatan atau pertemuan resmi.
• Mencatat dan memelihara semua catatan dan akun penting dan fiskal.
• Catat disposisi kasus, perintah pengadilan, atau pengaturan yang dibuat untuk pembayaran biaya pengadilan.
• Menjawab pertanyaan atau memberikan saran kepada masyarakat mengenai kebijakan, prosedur, atau peraturan perizinan.
• Menyiapkan agenda rapat atau paket informasi terkait.
• Periksa dokumen hukum yang diserahkan ke pengadilan untuk kepatuhan terhadap hukum atau prosedur pengadilan.
• Berpartisipasi dalam administrasi pemilihan kota, seperti persiapan atau pendistribusian surat suara, penunjukan atau pelatihan petugas pemilihan, atau tabulasi atau sertifikasi hasil.
• Mempersiapkan tata cara, resolusi, atau proklamasi sehingga dapat dilaksanakan, dicatat, diarsipkan, atau didistribusikan.
• Menjawab pertanyaan masyarakat umum mengenai prosedur peradilan, kehadiran di pengadilan, tanggal persidangan, penundaan, surat perintah yang belum dilunasi, panggilan, panggilan pengadilan, biaya saksi, atau pembayaran denda.
• Informasi kode pada aplikasi lisensi untuk masuk ke komputer.
• Menyiapkan dokumen yang mencatat hasil persidangan.
• Mempersiapkan dan mengeluarkan perintah pengadilan, seperti perintah masa percobaan, dokumentasi pembebasan, informasi hukuman, atau pemanggilan.
• Melakukan tugas penganggaran, seperti membantu persiapan anggaran, peninjauan pengeluaran, atau administrasi anggaran.
• Lakukan pemeriksaan catatan pada pemegang lisensi sebelumnya atau saat ini, sebagaimana diwajibkan oleh investigasi.
• Cari file dan hubungi saksi, pengacara, atau pihak yang berperkara untuk mendapatkan informasi untuk pengadilan.
• Melakukan tugas kantor umum, seperti mengambil atau menyalin dikte, mengetik atau mengoreksi korespondensi, mendistribusikan atau mengarsipkan formulir resmi, atau menjadwalkan janji temu.
• Menginstruksikan para pihak tentang waktu hadir di pengadilan.
• Menanggapi permintaan informasi dari masyarakat, kota lain, pejabat negara bagian, atau kantor legislatif negara bagian dan federal.
• Mengkoordinasikan atau memelihara sistem pelacakan kantor untuk korespondensi atau tindakan tindak lanjut.
• Latih pekerja lain atau koordinasikan pekerjaan mereka, jika diperlukan.
• Meneliti informasi di arsip kota atas permintaan pejabat publik atau warga negara.
• Melakukan tugas administrasi kontrak, membantu pembukaan penawaran atau pemberian kontrak.

Aktivitas kerja utama

Keterampilan & kompetensi

Teknologi & alat

Lingkungan kerja

Pendidikan & pengalaman

Pendidikan

Pekerjaan ini biasanya memerlukan ijazah SMA/sederajat.

Pengalaman

Sebagian keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja sebelumnya biasanya diperlukan. Misalnya, seorang teller bank akan terbantu oleh pengalaman bekerja langsung dengan masyarakat.

Pelatihan

Karyawan pada pekerjaan ini memerlukan beberapa bulan hingga satu tahun bekerja bersama karyawan berpengalaman. Program pemagangan resmi dapat dikaitkan dengan pekerjaan ini.