Manajer Properti, Real Estat, dan Asosiasi Komunitas

Apa itu Manajer Properti, Real Estat, dan Asosiasi Komunitas?

Merencanakan, mengarahkan, atau mengoordinasikan kegiatan penjualan, pembelian, penyewaan, atau tata kelola properti real estat komersial, industri, atau permukiman. Termasuk manajer asosiasi pemilik rumah dan kondominium, unit hunian yang disewa atau dikontrak, bangunan, atau lahan (termasuk rumija).

Banyak pekerjaan ini melibatkan kegiatan mengoordinasikan, menyupervisi, mengelola, atau melatih orang lain. Contohnya broker properti, manajer penjualan, administrator basis data, desainer grafis, ilmuwan konservasi, direktur seni, dan penaksir biaya.

Kerja harian

• Siapkan anggaran rinci dan laporan keuangan untuk properti.
• Mengelola dan mengawasi operasi, pemeliharaan, administrasi, dan peningkatan properti komersial, industri, atau perumahan.
• Merencanakan, menjadwalkan, dan mengoordinasikan pemeliharaan umum, perbaikan besar, dan proyek renovasi atau konstruksi untuk properti komersial atau residensial.
• Tinjau harga sewa untuk memastikan bahwa harga tersebut sejalan dengan pasar sewa.
• Pengumpulan langsung penilaian bulanan, biaya sewa, dan deposito serta pembayaran premi asuransi, hipotek, pajak, dan biaya operasional yang dikeluarkan.
• Mengarahkan dan mengoordinasikan kegiatan staf dan personel kontrak serta mengevaluasi kinerja mereka.
• Bertemu dengan klien untuk menegosiasikan kontrak manajemen dan layanan, menentukan prioritas, dan mendiskusikan status keuangan dan operasional properti.
• Menyiapkan dan mengelola kontrak untuk penyediaan layanan properti, seperti layanan pembersihan, pemeliharaan, dan keamanan.
• Memasarkan ruang kosong kepada calon penyewa melalui agen penyewaan, periklanan, atau cara lainnya.
• Bersihkan area umum, ganti bola lampu, dan lakukan perbaikan kecil pada properti.
• Selidiki keluhan, gangguan, dan pelanggaran serta selesaikan masalah, dengan mengikuti peraturan dan ketentuan manajemen.
• Bertindak sebagai penghubung antara manajer atau penyewa di lokasi dan pemilik.
• Periksa lahan, fasilitas, dan peralatan secara rutin untuk menentukan perlunya perbaikan atau pemeliharaan.
• Menentukan dan mengesahkan kelayakan calon penyewa, mengikuti peraturan pemerintah.
• Berunding secara teratur dengan anggota asosiasi masyarakat untuk memastikan kebutuhan mereka terpenuhi.
• Menyimpan catatan aktivitas penjualan, penyewaan atau penggunaan, izin khusus yang dikeluarkan, biaya pemeliharaan dan pengoperasian, atau ketersediaan properti.
• Bertemu dengan dewan direksi dan komite untuk mendiskusikan dan menyelesaikan masalah hukum dan lingkungan atau perselisihan antar tetangga.
• Mintalah dan analisis tawaran dari kontraktor untuk perbaikan, renovasi, dan pemeliharaan.
• Bertemu dengan calon penyewa untuk menunjukkan properti, menjelaskan syarat hunian, dan memberikan informasi tentang area setempat.
• Jaga kontak dengan perusahaan asuransi, departemen pemadam kebakaran dan kepolisian, serta lembaga lainnya untuk memastikan perlindungan dan kepatuhan terhadap kode dan peraturan.
• Analisis informasi mengenai nilai properti, pajak, zonasi, pertumbuhan populasi, serta volume dan pola lalu lintas untuk menentukan apakah properti harus diperoleh.
• Berundinglah dengan otoritas hukum untuk memastikan bahwa praktik penyewaan dan periklanan tidak bersifat diskriminatif dan bahwa properti mematuhi peraturan negara bagian dan federal.
• Negosiasikan penjualan, penyewaan, atau pengembangan properti dan lengkapi atau tinjau dokumen dan formulir yang sesuai.
• Kontrak dengan firma arsitektur untuk menyusun rencana rinci untuk struktur baru.
• Negosiasikan pinjaman jangka pendek dan panjang untuk membiayai konstruksi dan kepemilikan struktur.
• Beli perlengkapan, peralatan, atau furnitur bangunan dan pemeliharaan.
• Bernegosiasi dengan para pemimpin pemerintah, dunia usaha, perwakilan kepentingan khusus, dan perusahaan utilitas untuk mendapatkan dukungan bagi proyek-proyek baru dan menghilangkan potensi hambatan.

Aktivitas kerja utama

Keterampilan & kompetensi

Teknologi & alat

Lingkungan kerja

Pendidikan & pengalaman

Pendidikan

Sebagian besar pekerjaan ini memerlukan gelar sarjana (S1), meskipun ada yang tidak.

Pengalaman

Diperlukan keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman kerja terkait dalam jumlah yang cukup banyak. Misalnya, seorang akuntan harus menyelesaikan pendidikan sarjana dan bekerja beberapa tahun di bidang akuntansi agar dianggap memenuhi syarat.

Pelatihan

Karyawan pada pekerjaan ini biasanya memerlukan beberapa tahun pengalaman kerja terkait, pelatihan kerja langsung, dan/atau pelatihan kejuruan.